前臺文員工作職責都有哪一些(精選20篇)
前臺文員工作職責都有哪一些 篇1
1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;
2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;
3. 整理前臺文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務工作;
4. 學員出勤的登記和跟進;
5. 辦公用品及辦公設備的維護;
6. 其他行政、市場及教務方面的協(xié)助工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇3
1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發(fā)等工作;
2、負責保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);
3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發(fā)放、領用、記錄以及成本統(tǒng)計等行政工作;
4、負責上下班檢查前臺、辦公區(qū)的辦公照明和設備以及門窗。
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
6、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
8、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇4
1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇5
1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;
2、接轉前臺電話。
3、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責前臺接待、登記。
5、引見、招待、接送來賓。
6、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇6
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節(jié);
3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;
4、負責辦公環(huán)境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);
5、資料整理、打印、復印;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇7
1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;
4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項活動的組織工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇8
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2.負責來訪客戶的接待;
3.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
4.完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇9
1、負責接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;
4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇10
負責聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺相關工作
確保社區(qū)現(xiàn)場每日的正常運營
負責社區(qū)的關系維護,和客戶建立良好的業(yè)務合作關系
負責檔案管理及各類資料整理歸檔
完成上級指定的其他運營工作任務
前臺文員工作職責都有哪一些 篇11
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇12
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責客戶訂單開單,跟進出貨時間,及時與客戶溝通交貨時間
4、現(xiàn)金管理,與客戶對賬,開票,跟進回款情況
前臺文員工作職責都有哪一些 篇14
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計快遞月度報表;
3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協(xié)助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統(tǒng)計與核算;
8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇15
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇16
1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;
2、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;
3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇17
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇18
1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;
2、熱情開朗,積極主動,有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。
8、領導交辦的其他事項。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇19
1、接待:負責機構的接待工作;
2、行政:準確及時記錄和整理中心相關數(shù)據(jù)并進行歸檔;
3、后勤:采購消耗品,負責指導阿姨,做好中心內的環(huán)境保潔工作
4、完成領導交代的其他任務;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇20
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領導完成人事行政方面的其他事宜。