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機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-12-14

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé)(精選15篇)

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇1

  1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

  4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

  4. 完成其他相關(guān)行政工作。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇3

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇4

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇5

  1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會(huì)議管理及會(huì)議紀(jì)要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

  2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);

  2、協(xié)助對(duì)行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報(bào)告、活動(dòng)方案等;

  3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會(huì)務(wù)及各種活動(dòng)、辦公環(huán)境的管理;

  4、上級(jí)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;

  6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;

  10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;

  11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇10

  一、規(guī)劃類

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點(diǎn)行政事務(wù)類

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇11

  1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。

  2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

  5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇12

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對(duì),訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報(bào);

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇13

  1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

  6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇14

  1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;

  2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3. 會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;

  4. 落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

  5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

  6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

  7. 其它由上級(jí)安排的工作。

機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé) 篇15

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;

  3、每月統(tǒng)計(jì)庫存,按需制作月度材料購買計(jì)劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

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    一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;二、合同的核對(duì),訂單的整理;三、電話接待及客戶來訪接待;四、送貨單、各種資料的填報(bào);五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);...

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  • 行政后勤職責(zé)(精選31篇)

    1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;3. 會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;4. 落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;6. 協(xié)助做好...

  • 行政后勤工作職責(zé)(精選34篇)

    1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。...

  • 行政后勤職責(zé)概述(通用32篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;2、負(fù)公司的商務(wù)接待;3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外公文起草;4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。...

  • 機(jī)關(guān)行政后勤崗位職責(zé)(通用34篇)

    1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材...

  • 行政后勤員崗位職責(zé)(精選31篇)

    一、收集、整理、歸檔各類文件資料;二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部...

  • 屬于行政后勤科的職責(zé)(精選33篇)

    1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);2、協(xié)助對(duì)行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報(bào)告、活動(dòng)方案等;3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會(huì)務(wù)及各種活動(dòng)、辦公環(huán)境的管理;4、上級(jí)交辦的其他工作。...

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