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企業行政前臺具體崗位職責

發布時間:2022-12-15

企業行政前臺具體崗位職責(精選18篇)

企業行政前臺具體崗位職責 篇1

  1、負責公司前臺日常工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

  3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

  6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

企業行政前臺具體崗位職責 篇2

  1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇3

  1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、 完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

企業行政前臺具體崗位職責 篇4

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3:拜訪客戶的數據整理;

  4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5:完成上級安排的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇5

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇6

  1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

  4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

  5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

  6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

  7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

  8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

  9、完成領導指派的臨時任務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇7

  1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協助企業資質認證

  7、月度考勤統計

  8、其它主管交辦事項。

企業行政前臺具體崗位職責 篇8

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

企業行政前臺具體崗位職責 篇9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理:包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

  7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

  9、 負責相關費用的報銷工作;

  10、 領導交待的其它事項。

企業行政前臺具體崗位職責 篇10

  1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區收支管理,對接財務部。

  4.校區物資采購、日常維護。

  5.維護校區秩序、環境問題。

  6.協助校區做好其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇11

  1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;

  2.報刊資料配送;

  3.公司會議室管理,會場布置;

  4.茶水間管理、執行;

  5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇12

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發放與登記、統計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇13

  1.負責來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

  4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

  5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

  7.完成領導交辦的其它任務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇14

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

企業行政前臺具體崗位職責 篇15

  1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

  2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態維護;

  3、協助上級組織員工活動,宣傳企業文化;

  4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

  5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

  6、負責員公司勤管理;

企業行政前臺具體崗位職責 篇16

  1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;

  2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

  3、 上級安排的其他行政工作

企業行政前臺具體崗位職責 篇17

  1、前臺內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

  3、負責部門行政內部的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇18

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

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