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企業行政前臺具體崗位職責

發布時間:2023-02-19

企業行政前臺具體崗位職責(精選22篇)

企業行政前臺具體崗位職責 篇1

  1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、 完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

企業行政前臺具體崗位職責 篇2

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇3

  1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇4

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3:拜訪客戶的數據整理;

  4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5:完成上級安排的其他工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇5

  1、負責公司前臺日常工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

  3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

  6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

企業行政前臺具體崗位職責 篇6

  1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

  4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

  5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

  6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

  7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

  8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

  9、完成領導指派的臨時任務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇7

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇8

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業的日常溝通協調

  6. 負責酒店預訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

企業行政前臺具體崗位職責 篇9

  1.完成公司人事和行政等相關工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務。

  4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

企業行政前臺具體崗位職責 篇10

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇11

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政前臺具體崗位職責 篇12

  1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

  2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

  3、協助會議會務相關工作;

  4、負責行政其他相關工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇13

  1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2.負責公司來訪人員的接待工作;

  3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

  4.負責前臺區域的環境維護工作;

  5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇14

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

企業行政前臺具體崗位職責 篇15

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

  6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

企業行政前臺具體崗位職責 篇16

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

企業行政前臺具體崗位職責 篇17

  1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

  2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

  5、負責公司會議室的預定,協助做好會議準備

  6、協助完成公司日常行政事務工作

  7、領導布置的其他工作

企業行政前臺具體崗位職責 篇18

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

企業行政前臺具體崗位職責 篇19

  1、負責辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內部會議的會務安排工作;

  3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

  4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  6、協助技術部門投標等事宜。

  7、上級領導交辦的其他事情。

企業行政前臺具體崗位職責 篇20

  1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

  2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購和登記管理;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

  7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8、固定資產的管理;

  9、負責桶裝水的采購工作;

  10、節假日福利安排;

  11、領導安排的其他事宜;

企業行政前臺具體崗位職責 篇21

  1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

  2、負責各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

  5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

企業行政前臺具體崗位職責 篇22

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。

  5.完成領導交辦的其它工作。

企業行政前臺具體崗位職責(精選22篇) 相關內容:
  • 行政前臺工作職責匯編(通用22篇)

    1)負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作;2)支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核;3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;4)做好客戶來訪登記手續,并將信息準確錄入的UPC;5)校區課間對于學生的紀律...

  • 行政前臺崗位職責集錦(通用20篇)

    1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。...

  • 行政前臺的工作職責(通用25篇)

    崗位職責:1、負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人;2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;3、文檔資料整理存放,報刊管理;4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;5、預訂火車票、飛機票;6、辦理新員工工卡,負責員工...

  • 行政前臺的工作職責集錦(精選23篇)

    一、日常接待1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。...

  • 行政前臺文員的工作職責(精選15篇)

    總要求:主動、熱情、認真、勤快一、 接待1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。...

  • 行政前臺工作職責集錦(通用25篇)

    1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;5、協...

  • 行政前臺行政助理崗位職責(精選3篇)

    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環...

  • 行政前臺工作職責(通用30篇)

    1.負責來訪人員接待工作;2.負責會議及行程安排工作;3.負責辦公用品采購及出入庫管理;4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;5.負責公司制度的執行;6.負責公司辦公環境管理工作;7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、負責每月考勤制作;4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;6、負責...

  • 行政前臺工作職責2023職責(通用26篇)

    1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區收支管理,對接財務部。4.校區物資采購、日常維護。5.維護校區秩序、環境問題。6.協助校區做好其他工作。...

  • 行政前臺崗位職責及任職要求(精選26篇)

    1、負責公司前臺接待和電話接轉工作2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點4、負責制定員工考勤稽查的計劃。...

  • 行政前臺的職責范圍(精選29篇)

    1、接待業主來訪和業主來電,解答業主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋說明工作;4、配合完成客服經理、主管交辦的其...

  • 行政前臺工作職責_行政前臺工作內容(精選28篇)

    1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔5、負責公司會議室的預定,協助做好...

  • 行政前臺的崗位職責范圍(精選29篇)

    1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。...

  • 行政前臺具體的崗位職責要求(精選29篇)

    1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;5、協助餐飲部負責接待宴請...

  • 崗位職責
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