行政前臺工作職責和任職要求（精選12篇）

行政前臺工作職責和任職要求 篇1

　　1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接

　　2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等

　　3、負責公司會議室的安排及管理

　　4、協助行政部門日常工作

　　5、保障前臺辦公環境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責和任職要求 篇2

　　1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2.負責公司來訪人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

　　4.負責前臺區域的環境維護工作;

　　5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇3

　　1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。

　　2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇4

　　負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

　　負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

　　負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

　　負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

　　公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

　　協助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領導安排的臨時事宜。

　　行政前臺工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇5

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇6

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇7

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇8

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責和任職要求 篇9

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系，做好統計與轉遞工作;

　　6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

　　7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

　　8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

　　9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

　　10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇10

　　1.及時正確地接聽和轉接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責和任職要求 篇11

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇12

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;