前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容(通用16篇)
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢及電話咨詢,解答客戶問(wèn)題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長(zhǎng)問(wèn)題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開(kāi)啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
5、完成各類(lèi)文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
6,協(xié)助銷(xiāo)售完成業(yè)績(jī),協(xié)助運(yùn)營(yíng)做好搬運(yùn)工作等。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤(pán)點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、快遞的簽收及通知各部門(mén)及時(shí)領(lǐng)取;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客登記、接待;電話接聽(tīng)處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù),管理前臺(tái)區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;
4、組織員工活動(dòng),活躍氛圍,建立企業(yè)文化。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù);
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作(前臺(tái)接待);
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目與客戶的初步溝通;
3、負(fù)責(zé)接收客戶或銷(xiāo)售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪接待及來(lái)電轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)外來(lái)資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)復(fù)核;
7、協(xié)助組織開(kāi)展員工活動(dòng);
8、協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類(lèi)通知模板,策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃;
5、上級(jí)交代的其他事宜。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇9
負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺(tái)相關(guān)工作
確保社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)每日的正常運(yùn)營(yíng)
負(fù)責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護(hù),和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系
負(fù)責(zé)檔案管理及各類(lèi)資料整理歸檔
完成上級(jí)指定的其他運(yùn)營(yíng)工作任務(wù)
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來(lái)訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書(shū)歸類(lèi)及擺放;
6、做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書(shū)借閱管理。
8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;
9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。
10、前臺(tái)5S管理;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、基本咨詢和引見(jiàn),面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);
3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);
5、資料整理、打印、復(fù)印;
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、外來(lái)人員接待
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu);
6、公司飲用水的訂購(gòu)
7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;
8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)日常人員來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作;
2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。
3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)每日加班、調(diào)休、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、對(duì)部門(mén)文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門(mén)的日常管理工作,;
6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);
7、客戶來(lái)訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;
8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄重要來(lái)電;
2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報(bào)等;
3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;
7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;
9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì)議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇15
1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)來(lái)訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
5.考勤審核匯總等.
6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容 篇16
1,公司商學(xué)院的前臺(tái)工作,客人來(lái)訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書(shū)工作。
3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作
4、公司商學(xué)院的物資申請(qǐng)、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師