行政工作人員職責(zé)(精選13篇)
行政工作人員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點(diǎn)與發(fā)放管理;
3、管理班級(jí)學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇2
1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
5.合理安排會(huì)議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會(huì)議順利進(jìn)行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜
行政工作人員職責(zé) 篇3
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政工作人員職責(zé) 篇4
1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算;
2.綜合樓各活動(dòng)區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;
3.會(huì)議室管理、會(huì)議接待及用餐,重大活動(dòng)對(duì)接;
4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間維修;
5.前臺(tái)及南門接待業(yè)務(wù)管理,包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報(bào)刊雜志分發(fā)及信件接收等。
行政工作人員職責(zé) 篇5
1、場調(diào)查,收集價(jià)格信息、替代品資料,分析、評(píng)估最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期,交貨數(shù)量等;
3、請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記、采購費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷等;
4、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān);
5、協(xié)助供應(yīng)商對(duì)賬,以及貨款的申請(qǐng)支付;
6、隨時(shí)更新并了解采購訂單狀態(tài),及時(shí)與相關(guān)部門溝通信息、維持和供貨商的良好關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的錄入、整理、歸檔等工作;
8、定期向上級(jí)匯報(bào)工作。
行政工作人員職責(zé) 篇6
1、認(rèn)同并積極貫徹、推行企業(yè)文化;
2、嚴(yán)格遵守國家法律和公司規(guī)章制度,未出現(xiàn)違法違紀(jì)行為;
3、對(duì)公司忠誠,勤勉履責(zé),有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感;
4、廉潔自律,秉公盡職。
行政工作人員職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)采購管理及實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司采購數(shù)據(jù)的登記和分析,建立優(yōu)質(zhì)商家?guī)臁⒔y(tǒng)一物資名錄,跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)采購從下單,到到貨及沖銷全過程。
3、協(xié)助公司級(jí)集中采購物資,主要包括:每季度集中采購、集團(tuán)或公司統(tǒng)一要求配置的物資采購、開辦物資采購介入。
4、協(xié)助公司級(jí)A類供方的開發(fā)及考核,輔助項(xiàng)目開發(fā)B類供方及考核。
5、負(fù)責(zé)公司日常物資下單及到貨、結(jié)算跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)布置的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇8
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記帳;
5、準(zhǔn)備、分析、核對(duì)稅務(wù)相關(guān)問題;
6、審計(jì)合同、制作帳目表格。
行政工作人員職責(zé) 篇9
1. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)及公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)采購訂單的要求、價(jià)格及貨期等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控;
2. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格波動(dòng)情況,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本
3.遵循采購原則,組織各部門對(duì)供應(yīng)商的商品品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度等進(jìn)行考核,評(píng)定合格供應(yīng)商,形成《合格供應(yīng)商名錄》,管理維護(hù)公司與合格供應(yīng)商的友好合作關(guān)系;
4. 做好物料到貨異常信息統(tǒng)計(jì)并及時(shí)處理到料異常情況;
5. 協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;
6. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)審及考核管理
7. 負(fù)責(zé)進(jìn)行公司原材料的采購成本控制。
行政工作人員職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
行政工作人員職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)廠區(qū)現(xiàn)場、樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及維修管理;
2、負(fù)責(zé)廠區(qū)清潔衛(wèi)生、綠化環(huán)境管理、安全管理、消防管理,租戶的客服、投訴處理、入戶接待、裝修管理;
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)檔案、臺(tái)賬資料的管理和完善;協(xié)助做好物業(yè)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)公司新廠區(qū)前期介入管理及后期運(yùn)作管理。
行政工作人員職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;
2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤和外出情況;
4.登記公司會(huì)議室使用記錄,會(huì)議保障、會(huì)議支持工作。
5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營提供有效后勤服務(wù);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作人員職責(zé) 篇13
崗位描述:
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常來訪客人員的接待,電話轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔;
3.負(fù)責(zé)日常文件檔案管理,文件打印復(fù)印歸檔;
4.負(fù)責(zé)員工的指紋錄入、考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督、基本薪資的核算;
5.負(fù)責(zé)日常簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等;
6.幫助建立員工關(guān)系,組織員工各項(xiàng)集體活動(dòng);
7.完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象氣質(zhì)佳,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.掌握基本的電腦操作,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;
3.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;