前臺文員工作職責參考案例(精選19篇)
前臺文員工作職責參考案例 篇1
1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門
3、負責全體員工的考勤日報匯總
4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區域內的綠植進行維護和保養
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行后期的維護
6、負責出差機票、火車票、酒店等的預定及后續的跟進事項,快遞的收發
7、協助領導完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責參考案例 篇2
1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;
2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;
4、定期檢查考勤系統時間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發放;
6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;
7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,并監督臺前環境衛生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務。
前臺文員工作職責參考案例 篇3
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的采購、保管,分發;
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇4
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
前臺文員工作職責參考案例 篇5
接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員應拒之門外。
保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
負責填寫各種行政費用請款。
協助日常招聘,負責員工入職手續的辦理。
負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、
出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
前臺文員工作職責參考案例 篇6
1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、 負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
前臺文員工作職責參考案例 篇7
1、負責來電來訪人員接待,快遞收發統計等工作。
2、負責員工考勤、休假等統計事宜。
3、協助行政人事工作安排并協助做好配合。
4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。
5、及時有效完成上級領導交辦的工作。
6、積極參加培訓,不斷提高服務銷售技能。
前臺文員工作職責參考案例 篇8
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公設備、公共環境的管理服務工作;
負責員工門控權限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;
完成其他交辦工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇9
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、協助公司員工的復印、傳真等工作;
5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇10
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責參考案例 篇11
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇12
1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;
2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或學員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;
4.負責為學員訂課;
5.完成上級領導交代的其他工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇13
1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉發等行政文職工作;
2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區域及辦公用品、設備的清潔保養;
3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存以及公司文件的打印、復印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業文化。
前臺文員工作職責參考案例 篇14
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續辦理
3)公司活動、福利組織及發放
4)員工宿舍安排
5)員工飯堂安排
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
前臺文員工作職責參考案例 篇15
1.前臺日常接待工作;
2.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);
3.協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4.協助人員招聘;
5.協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表;
前臺文員工作職責參考案例 篇16
1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發;
2. 負責相關資料的管理工作;
3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環境;
4. 完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責參考案例 篇17
1、負責前臺接待,電話的接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤
2、負責來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌
3.對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,并于時間傳達給客戶管理部
4.能應付基本文員所需完成的工作,收發傳真,信件
5.協助辦公衛生環境干凈
6,及時完成領導交辦的其他工作
前臺文員工作職責參考案例 篇18
1)來訪人員接待;
2)電話的應答轉接;打印、復印機管理;
3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;
4)報餐、住宿安排、廠牌制作;
5)考勤核算;
6)文具發放登記;
7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;
8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;
9)完成上級交辦的其它事項。
前臺文員工作職責參考案例 篇19
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。