黨政公文
會議通過的重要公文，如決議，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
6.印章
除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。
當(dāng)公文排版后最后一頁所余空缺處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
加蓋公章的要求見本書后附《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。
7.附注(印發(fā)傳達(dá)范圍)
公文如有附注（黨的公文此項稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”），加括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空兩字用3號仿宋字體標(biāo)注。無需特別說明者，可以省略此項。
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1.主題詞
國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。”1997年12月國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)了重新修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》，自1998年12月1日起執(zhí)行。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定：“按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。”
公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動化的需要，在實踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組�，F(xiàn)在，所有的公文都要標(biāo)注主題詞，上報的公文要求更嚴(yán)格，要按上級機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注。
一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，一份文件的標(biāo)引，除種別詞外不超過5個主題詞。“主題詞”三字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；似義詞用3號小標(biāo)宋體字，似義詞之間空一字。
2.抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記（印發(fā)機(jī)關(guān)和時間、份數(shù)）上方。左空一字用3號仿宋字體標(biāo)識“抄送”二字，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間(印制版記)
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于公文末頁下端，用3號仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。
印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。印發(fā)時間，是實際付印的日期，與公文的成文時間意義不同。
版記的各項之間，均加一條反線，寬度同版心。
除以上格式外，行政公文和黨的公文還都規(guī)定了公文的用紙規(guī)格：一般采用長297毫米、寬210毫米的國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。