秘書意識與氣質的修養的討論

　　以角色建自我,無形中求有形。不論是默默無聞還是驚天動地,人總是表現自我,總是在建造一種自我。有人認為,秘書只是橋、舟、燭,只能渡送他人淹沒自己;只能照亮他人,毀滅自己,不能實現輝煌的自我。認為“秘書是艘破渡船,只把別人送上岸。渡了一船又一船,自己還在河這邊”,懷著自我實現難以滿足的滿腹怨屈,生出懷才不遇、有志難展的種種牢騷,這是一種狹隘的“唯我”之見。

　　自古以來的秘書雖然一般都名不見于經傳,利不顯于俸祿,但其中胸懷大志而成大業者大有人在。舍遠而觀近、避古而論今,毛澤東同志在黨的第三次代表大會以后曾擔任黨中央秘書,鄧小平同志則在黨的八、七會議時任過黨中央的政治秘書。他們后來都成為叱咤風云、扭轉乾坤的一代英杰。田家英作為毛主席的秘書,雖沒有在政治舞臺上拋頭露面,而其秘書的錚錚風骨卻萬人敬仰,流傳千古。以此觀之,他們是在扮演的角色中,一步一步地實現自我,是在沖出自我時達到“超我”,堪稱我們秘書工作者的楷模。

　　內在思想與外在行為的逆向調節

　　秘書是領導者的“輔弼之臣”,其智囊作用主要表現在以“謀”助 “斷”、以“謀”促“斷”、以“謀”執“斷”。因此,在內在思維上,必須站在領導者的角度去思考問題,要具有領導思維。但是,處于從屬地位的秘書只是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手,他沒有也不    應當具有領導、指揮、決策的權力。所以,在外在行為上他只能不折不扣地執行領導意圖,而不能自行其是。在某種意義上,秘書是思維的“巨人”,行為的“矮子”!秘書內在思維與外在行為的要求的不一致,是秘書工作的一個顯著的獨特性,秘書要充分注重自我把握這種內外有別的逆向調節。

　　主導思維,輔助施行。一個勇敢的士兵要有將軍的氣慨,一個能干的秘書要有領導的思維。有些人行動上習慣于唯唯諾諾、畏首畏尾,思想上滿足于做“桐油燈芯”——撥一下動一下。凡事不敢主動去想,不會超前去想,總是要等領導有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸領會其意圖,自己美其名曰“謙虛謹慎”,其實這種人不是庸材便是奴才。

　　也有許多人確實才高八斗、聰明卓絕。他們的思想往往高于或先于領導者,對領導的意圖一揣即透。可是不善于把這種高明的內在思想恰如其份地表現在外在行為上,而好先聲奪人,賣弄聰明,以致令人生厭或惹下大禍。《三國演義》中曹操的主薄楊修,從曹操發布的口令“雞肋”中,揣摸出了其撤軍的意圖,但他不經曹操允許就先行散播了撤退的輿論,結果被曹操以動搖軍心之罪而殺之。他的思維脈絡不可謂不佳,而其越軌行為則不可謂不蠢也。在現代,有些好表現自己的秘書也常常出現這種愚蠢的行為。

　　主導思維,是秘書在內在思維上以領導者的思想高度、站在領導者的角度去考慮問題。在思維上完全可以高于或先于領導者,以促進和協助完善領導意圖,但必須善于巧思妙導、不傷領導之自尊。秘書主導思維的出發點在于高效率地領會、執行或協助完善領導意圖,不是賣弄聰明,表現自己。因此,在行為上絕不能先于領導的決斷。