機關(guān)公文寫作應(yīng)講究語言文采
再次，公文的文采是機關(guān)文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說：“文章和文件都應(yīng)當具有這樣三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性。”他在批評一些“不講究詞章”的文件時說，“看這種文件是一場大災(zāi)難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。”而且把“不生動、不形象”的文章的作者批評為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”。‘所以寫這種沒有文采的公文，確實折射了機關(guān)的某種不良文風；比如敷衍了事，應(yīng)付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁，等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個機關(guān)生氣勃勃、充滿激情、勤于學習、富有創(chuàng)見的文風。
最后，公文的文采是對傳統(tǒng)文化的繼承。中國古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文，雖然早已失去了其實用效果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的范文。今天的機關(guān)工作人員，特別是秘書人員有責任，更有義務(wù)把這些精神財富學到手，把這些文化遺產(chǎn)繼承下來。同時也要從我們的手中，給后人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發(fā)展。
那么，怎樣才能有效地增強機關(guān)公文的文采呢?一要提高對于公文文采重要性的認識，摒棄那種公文是應(yīng)用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認識文通字順還只是對公文的起碼要求，適當追求一些文采，寫得更有思想性、藝術(shù)性，更具感染力、說服力，不僅應(yīng)該而且是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。
二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的范文和老一輩無產(chǎn)階級革命家的優(yōu)秀公文，還要讀點文學作品，學點文言文知識，不斷從中吸取營養(yǎng)，充實寫作功底。
三要端正寫作態(tài)度。以高度的責任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作，敬業(yè)愛崗而淡泊名利，做到反復(fù)推敲，字斟句酌。
四要開展優(yōu)秀公文評選，把有無文采作為評定優(yōu)秀公文的重要標準，改變重公文格式，輕公文文采的傾問。
五要提倡領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫公文和提拔一批秀才擔任領(lǐng)導(dǎo)，把寫作能力作為選拔領(lǐng)導(dǎo)干部的重要標準，把親自擬寫文章作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要內(nèi)容。
六要建立主筆責任制，據(jù)棄一人寫一部分的，拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負責提供素材的寫作辦法。