文秘寫作的必備條件

　　寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當?shù)奈拿厝藛T主要職責。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔得起新時代光榮使命。

　　文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓練，文章內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

　　現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

　　第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

　　第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者。

　　文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

　　（二）日常應用文。具體分八大類：調據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。

　　（三）專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

　　（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

　　（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　（六）學術論文。

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確的定義是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。