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從事機關公文寫作的幾點體會

從事機關公文寫作的幾點體會

  二、學做“模仿秀”

  模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學之既久,自然純熟。”當代著名作家茅盾認為:“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹,學習書法要求臨帖,同樣地,初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作,用現在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當排長,因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關破格調去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經驗,都離不開公文。做機關工作必須過文字關,過不了關,就請離開機關。”我當然希望留在大機關工作,也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我,他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當起了“模仿秀”。

  先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷” 模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是政治部《關于表彰年度先進團組織和優秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結合當年工作特點用全新的語言表述,受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識,統一思想,講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分,根據上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學者,學習借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學步,開始時可以借助學步車走路,但長大后必須獨立行走。

  三、勤練“手中筆”

  魯迅在談自己的寫作體會時曾說:“文章應該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”,也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆,才能做到厚積薄發,倚馬可待。

  “常看胸中有本,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”,養成讀書的好習慣,認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養和文化素養,并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機關常用公文,比如,黨政機關的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業務書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準備,一有任務即能“出擊”,一旦承擔下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

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