會議紀要的分類與寫作

　　會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放范圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

　　會議紀要的發布形式有三種:一是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規范。

　　會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成。

　　版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發，很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共常委會議紀要“、“中共委員會會議紀要”、“中共委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”，“x辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發文機關標識)制作標準相同。

　　發文字號。是指會議紀要的發文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，比如，“x常會紀要[]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要，也可以省略紀要類別，比如“[]36次”，因為版頭是專用的，不會發生歧義。需要引用時，連版頭與發文字號一起引用。

　　標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題，比如，《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題，適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，比如《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

　　成文日期。會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無標題的，不標注成文日期。

　　正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。

　　開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

　　主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。

　　主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。