《公文處理案例精選》摘選
《公文處理案例精選》是一本由我會會員、四川大學楊戎教授主編,即將由四川人民出版社出版的新書。該書系“四川省秘書學會慶祝新中國成立60周年獻禮叢書之二”。該書將在xx年春節(jié)與讀者見面。該書分為10章約35萬字,采用案例評析寫法,收集案例近200個,匯集了作者在多年公文教學科研中與全國各地區(qū)、各行業(yè)的公文工作者的互動交流中收集的各種問題和事例。該書內(nèi)容緊貼公文處理實際,可操作性強,既介紹了大量實際部門可資借鑒的寶貴經(jīng)驗和成功做法,又提供了豐富的公文處理參考資料以及查找線索,也不乏有關(guān)學者對于新時期公文處理工作發(fā)展的獨到見解和具有新意的探討意見,值得公文工作者閱讀。近期各地不斷有讀者來函來電詢問該書出版情況,以下是作者從該書各章摘選的若干案例,以饋讀者。
【案例2-14】領(lǐng)導一句批示語豈能代替政府文
某省s縣太行市場原由該縣工商局和眾多商戶聯(lián)合興建,而僅憑副縣長在工商局的請示報告上簽“同意”之后,市場就被所在村莊的村民拆掉。近日,負責異地審理此案的d縣人民法院依法判決:僅有副縣長的簽字是不夠的。
s縣太行市場興建于1985年,當時s縣工商行政管理局與商戶簽訂協(xié)議,由商戶投資建商鋪,場地產(chǎn)權(quán)歸工商局,商鋪產(chǎn)權(quán)歸商戶。當年12月,市場建成后,在各方的努力下,生意異常火爆,但眾商戶多次要求辦理房產(chǎn)手續(xù)均未能如愿。
xx年1月10日,s縣工商局項該縣主管領(lǐng)導呈交了請示報告,請求允許將太行市場的拆遷改造開發(fā)管理權(quán)移交給市場所在的c村,主管副縣長在請示報告上簽字“同意”,另一位副縣長也簽字:“按政府意見辦。”1月11日,s縣工商局發(fā)出關(guān)于將太行市場的拆遷改造開發(fā)管理權(quán)移交c村的公告;同時,s縣人民政府拆遷管理辦公室下達拆遷凍結(jié)公告。隨后c村有關(guān)人員幾次進場拆遷,與商戶發(fā)生沖突。無奈之下,75名商戶將s縣工商局和s縣人民政府拆遷管理辦公室起訴到法院,請求法院判令兩單位收回公告成命。此案由該省d縣人民法院異地審理。
d縣人民法院經(jīng)審理認為,s縣工商行政管理局未得到該縣政府的正式?jīng)Q定,而僅憑一份有兩位副縣長簽字的請示報告,便將太行市場移交給所在的c村,其做出該移交公告行為的主要證據(jù)不足。據(jù)此,d縣法院做出一審判決:撤銷s縣工商行政管理局關(guān)于將太行市場改造開發(fā)管理權(quán)移交給c村的公告和s縣人民政府拆遷管理辦公室涉拆字()2號拆遷凍結(jié)公告。[1]
【問題討論】
1.本案例中s縣工商行政管理局的幾次行文存在什么問題?
2.請示文種的用法以及對于請示的批準形式。
【評析】
本案例涉及請示文種的用法、公文生效程序等問題。
(一)s縣工商行政管理局的幾次行文存在的主要問題
1.違反請示的行文規(guī)則。按照規(guī)定,除上級機關(guān)負責直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”,即“請示”不送領(lǐng)導個人。本案例中s縣工商局卻直接向主管副縣長呈交了請示;同時還將請示與報告文種混用。