秘書如何寫好工作總結

　　工作進行到一定階段或告一段落，需要回過頭來總結一下，對實踐中經歷過的事，加以分析研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物發展的規律，借以發揚成績，糾正錯誤，提高認識，明確方向，進一步做好工作。把這些用文字表述出來，就叫工作總結。

　　工作總結是做好各項工作的重要環節，是把感性認識上升到理性認識的必由之路�！案杏X到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才更深刻地感覺它�！睂嵺`，認識，再實踐，再認識，循環往復，以至無窮。通過實踐檢驗真理，發展真理，這是馬克思主義的認識路線，也是推動我們的事業不斷前進，培養造就大批干部的根本方法之一。毛澤東同志曾經指出：“領導者的責任，就是不但指出斗爭的方向，規定斗爭的任務，而且必須總結具體的經驗，向群眾迅速傳播這些經驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。”因此，不斷總結工作，寫好工作總結，對于每一個機關干部來說，都是非常重要的。應當說，誰勤于思索，善于總結，誰就能更快地增長才干，在工作中少犯錯誤，少走彎路，多出成果，多作貢獻。

　　作總結是論說性應用文。好的總結，有一定深度的論概括，但又不同于評論。它重點不是放在“論”上，主要不是靠推論說理，從議論中得出結論，而是從工作實踐中抽象出帶有規律性的經驗教訓。這一點它和工作報告、調查報告近似，特別是和經驗性工作報告、調查報告，很難截然區別開來。但嚴格劃分，也各有不同之處。工作總結是反映一個單位在一定時期內的整個工作情況或某項工作的全過程，必須介紹比較全面和具體的情況。而經驗性的工作報告、調查報告，則側重于總結和介紹經驗，談情況主要不是為了展示工作，而是為了說明經驗。因此，它們不要求必須講工作的全過程。

　　工作總結的種類也比較多。按內容分，如思想政治工作，包括宣傳工作、組織工作、黨委及支部工作、某項政治活動總結等；經濟工作，包括工業生產、農業生產、財政貿易、基本建設的工作總結等。按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結、階段總結等等。按性質分，有全面總結、專題總結等等。按范圍分，有部門總結、單位總結、個人總結等等。

　　不論哪種類型的工作總結，它的基本要求是：

　　(一)必須走群眾路線。要發動群眾總結，而不是靠少數人，靠個別領導和“秀才”關起門來冥思苦想，代替群眾總結。發動群眾回顧、討論和總結工作，可以使大家提高認識，統一思想，增強主人翁責任感，進一步調動大家的積極性。還可以為總結的撰寫者提供豐富生動的情況和深刻新鮮的思想觀點，使總結更全面，更有深度。

　　(二)廣泛占有材料。不僅占有要總結的那個階段的全部材料，弄清其中的主要情況，而且應了解這個階段之前的工作情況，了解和本單位、本部門相近單位、部門的情況。這樣才能在對比中深入思索，比較準確地揭示出本單位的工作特點、經驗和規律來，使工作總結更充實，更典型，指導性更強。

　　(三)端正指導思想�？偨Y工作是為了“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。因此，第一，必須堅持一切從人民利益出發的觀點。要以是否符合最廣大人民群眾利益，作為判斷是非、檢查工作、總結經驗教訓的標準。毛澤東同志曾經指出：“全心全意地為人民服務，一刻也不脫離群眾；一切從人民的利益出發，而不是從個人或小集團的利益出發；向人民負責和向黨的領導機關負責的一致性；這些就是我們的出發點。”這也是撰寫工作總結的基本出發點。第二，必須堅持從實際出發的觀點�？偨Y本單位、本部門的工作，也可以參考別的單位的總結，但不能搬用。要抓住本單位的特殊矛盾，反映出本單位的情況、問題和經驗教訓。要有本單位的個性、特色。第三，必須堅持一分為二的觀點。任何工作都不能十全十美，在通常情況下，總是既有成績又有不足，甚至有某些失誤。做總結，重點是總結經驗，同時應該弄清存在問題，這樣才能更好地推動下一階段的工作。