秘書如何寫好工作總結
(四)要總結出規律性的東西。這是撰寫工作總結的重點。運用辯證唯物主義的觀點,對大量的材料,各種類型的矛盾,進行認真的反復的分析研究,抓住其中的主要矛盾,本質特點,闡明其來龍去脈,論證其發展的必然趨勢,這樣才能總結出具有典型意義的經驗教訓,寫出較好的工作總結。
工作總結的寫法,最常見的有三種:
一是情況、體會,大體“兩段式”的寫法。前一部分一般是寫做了哪些工作,取得什么成績;后一部分主要講經驗、教訓。有的也寫一段下一步的打算。比如下面這篇總結:
一九五二年上半年農業互助合作運動發展情況(摘要)
(一九五二年)
中央人民政府農業部農政司
中央人民政府政務院關于一九五二年農業生產的決定中提出:“老解放區要在今明兩年把農村百分之八、九十的勞動力組織起來,新區要爭取三年左右完成這一任務”和“在全國范圍內應普遍大量發展簡單的季節性的勞動互助組;在互助有基礎的地區應推廣常年定型的農副業結合的互助組;在群眾互助經驗豐富而又有較強骨干的地區,應有領導、有重點地發展土地入股的農業生產合作社”的方針后,全國各地互助合作運動有了很大發展。
組織起來的勞動力,西北區百分之六十,比五一年增加一倍以上;華北區百分之六十五,比五一年增加百分之二十;……總計全國共有互助組六百余萬個,農業生產合作社三千余個,全國組織起來的農戶三千五百余萬戶,約占全國總農戶百分之四十左右,比五一年增加百分之四十。
今年的互助合作組織,不僅在數量上有很大發展,而且質量上也有顯著提高,基本上改變了“春組織夏垮臺”的一般現象。……從上半年總的情況來看,長期互助組比五一年有很大增加,全國在五一年占百分之十,今年增加到百分之二十。長期互助組增加,臨時互助組減少是今年合作互助運動中第一個主要特點。
各地農業生產合作社的試辦,在群眾中影響良好,因此有互助基礎和農業生產合作社試辦較好的地方,互助組的農民普遍要求改變成為農業生產合作社。……隨著農業生產合作社的繼續發展,合作互助運動將會出現一種新的面貌。這是今年合作互助運動中第二個主要特點。
由于互助合作組織的大量發展,使今年防旱抗旱春耕播種等及開展愛國增產競賽運動獲得了很大成績。
第一,組織起來的農民,在愛國增產競賽運動中起了帶頭作用,據不完全統計:全國參加愛國競賽運動的互助組(社)共有一百余萬個,不少地區由于互助組的挑戰競賽,帶動了廣大農民的競賽熱潮。湖南省湘鄉縣蘇波鄉劉伯良互助組訂了千斤豐產競賽計劃后,帶動本鄉二十八戶,在七十多畝水田上豎起千斤豐產牌,農民說:“一定跟上劉伯良”……
第二,在春耕防旱和防治病蟲害上獲得了很大成效……
第三,剛土地改革的新解放區,組織起來解決了新翻身戶缺乏耕畜農具和口糧的困難,保證了增產運動的順利開展……
今年各地農村在發展互助合作組織的工作中,已取得以下幾個主要經驗: