秘書如何寫好工作總結

　　(3)某些地區互助組內成份不純，影響了互助組的鞏固……

　　(4)有些地區互助組和生產合作社還沒有認真的貫徹等價互利的基本原則……

　　這是一篇講互助合作運動的專題性工作總結，在結構上大體可分為兩個部分。第一大部分是談互助合作運動的情況和主要成績。講情況時，不僅擺了對比數字，而且在分析情況的同時，指出一九五二年互助合作運動中的兩個特點。講成績，擺了三條，每一條除了面上的概括外，還用了不少典型事例。第二大部分談經驗和問題。講經驗，擺了四條，每一條既有思想認識，又有具體做法，還用了一些典型事例。因此，看起來比較實際，有說服力。講問題，也擺了四條，每一條不僅指出問題所在，而且分析了產生這些問題的原因，指出了改進的方法。這就為解決這些問題打下了思想基礎，真正起到了推動工作的作用。這篇工作總結，雖然涉及面很廣，但條理清楚，觀點鮮明，有事有理，樸實自然。不足之處是有些文句不夠利索。

　　二是分成幾個問題，按問題談情況、談體會的寫法。如毛澤東同志一九四一年五月寫的《關于打退第二次反共高潮的總結》和一九四六年十月寫的《三個月總結》就是這種寫法。《關于打退第二次反共高潮的總結》，開頭寫了一段第二次反共高潮被打退之后國際國內的新形勢和在新形勢下研究打退反共高潮經驗教訓的必要性。然后分八個問題講經驗教訓：(1)講民族矛盾是基本矛盾，國內階級矛盾依然處于從屬地位，對反共高潮估計過于嚴重，說成是重演“四·一二”事變，是錯誤的；(2)講指導國民黨政府全部政策的英美派大地主大資產階級，依然是兩面性階級，對我黨依然是一打一拉政策，我黨的方針仍然是以打對打，以拉對拉；(3)和國民黨反共政策作戰，需要一整套戰術，必須有理、有利、有節；(4)講在斗爭中要把買辦性的大資產階級和沒有或較少買辦性的民族資產階級加以區別，將最反動的大地主和開明紳士及一般地主加以區別，爭取中間階級的群眾；(5)指出有些同志對黨的統一戰線政策發生動搖是不對的；(6)指出向最壞的可能性作準備是爭取最好可能性的一個條件；(7)講統一戰線政策就是階級政策，在聯合的同時，又要有不同程度的斗爭；(8)說明抗日根據地的社會性質已變為新民主主義的，各根據地的模型推廣到全國就成了新民主主義的共和國。全篇主要是針對黨內的一些思想認識問題講經驗教訓的，關于如何打退反共高潮的情況，談的很少。這是一種側重思想和政策的專題總結。《三個月總結》沒有前言、后語，一開始就以(一)、(二)、(三)……寫了十九個問題。以寓情況于經驗體會之中的方式，總結了一九四六年七、八、九三個月我們對國民黨反動派進行的一場勝利的戰斗。講了形勢，即除了政治經濟上的基本矛盾蔣介石無法克服外，軍事上蔣軍戰線太廣與兵力不足已發生尖銳矛盾；講了成績，三個月殲敵二十五個旅，如果再殲敵二十五個旅，國共軍力對比將起根本變化，我軍必將由防御轉入進攻；講了教訓，一部分城市由于仗打得不好被迫放棄。重點講了四條經驗：集中優勢兵力各個殲敵，休戰期間抓緊軍事訓練，解決農民的土地問題，組織好地方武裝。最后在更廣泛的范圍內，分析了國內外形勢，指出解放戰爭在克服一定時期的困難之后必然會取得勝利。這篇工作總結，是戰爭工作的專題總結。它抓住敵我軍力對比這個主要線索，引出經驗教訓，對以后戰爭的勝利起了巨大的指導和推動作用。