13種公文寫作范例

　　#作用：常用“將使…”

　　二是目的：常用“為…”

　　原由部分可某某略，或只某某略依據、目的之一。

　　b事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

　　1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠某某略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

　　并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

　　要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

　　2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

　　在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

　　注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

　　不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

　　c結尾：（可以不要）常見有：

　　一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

　　二是希望、號召類。

　　從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

　　請示模式

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

　　【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《“秘書工作”學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》。可以某某去發文機關。

　　【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

　　【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

　　2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

　　3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

　　【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

　　【印章、發文時間】

　　報告模式

　　報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由＋報告”。

　　【主送機關】與請示相同。