公文寫作常用詞匯

　　[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。

　　[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。

　　[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。

　　[以至]表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。

　　[以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。

　　[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。

　　[議案]提交會議討論的建議。

　　[議程]會議進行的程序。

　　[議題]會議討論的題目。

　　[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。

　　[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。

　　[印鑒]留供核對的印章底樣。

　　[印信]公章。

　　[應]應該。

　　[應即]應該立即。

　　[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。

　　[應將]應該把。

　　[應邀]接受邀請。

　　[應以]應該用。

　　[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。

　　[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。

　　[用]使用。

　　[于]在。

　　[與會]參加會議。如“與會代表”。

　　[予]給予。

　　[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。

　　[援引]引用。

　　[援用]引用。

　　[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。

　　[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。

　　[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式”

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　　[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。

　　[暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。

　　[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。

　　[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。

　　[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。

　　[展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。

　　[章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o

　　[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。

　　[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。

　　[正本]文件的正式文本。

　　[值]遇到；碰上。

　　[指令]上級對下級所做的指示和命令。

　　[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。

　　[指正]指出錯誤，使之改正。

　　[致]給與。

　　[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。