公文寫作常用詞匯
[迄今]到現在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關事宜”。
[簽訂]訂立協議、合同、條約并簽字。
[簽發]主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實；務必。
[切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬；務必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。
[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。
[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊]詳細登記有關項目的冊子。
[清查]徹底檢查。
[清點]清理查點。
[清稿]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞“秘書工作”同志不幸病逝”。
[確系]確實是。如“經查證，此案確系錯判”。
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[任]擔負；使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命“秘書工作”x為公安局副局長”。
[任用]委派人員擔任職務。如“量才任用”。
[任期]擔任職務的規定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內]最近的幾天里。如“大會將于日內舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預定的日期。如“該項任務業已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
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[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調語氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。
[刪節]刪去文中可有可無或比較次要的部分。