公文具體文種寫作的標準格式

　　一九九四年十二月十五日

　　【分析】會議通知作為使用頻繁的常用公文，正文內容與格式均比較固定，一般說，會議通知的正文可細分為“會議依據”，“會議目的”，“會議機關”，“會議名稱”，“會議時間”，“會議地點”，“會議內容”，“會議日程”，“與會人員”，“與會要求”等十項內容。其中，“會議依據”屬于依據要素；“會議目的”，“主會機關”，“會議名稱”屬于主旨要素；其他則屬于分旨要素。內容簡單的，“會議依據”，“會議目的”，“會議內容”，“會議日程”等項內容可以某某略，正文格式表現為“單槍匹馬”體式；內容復雜的，上述分旨要素可分條列項，正文格式表現為“天鵝下蛋”體式。

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于召開□□□□□□會議的通知

　　□□□□□□（主送機關）：

　　根據□□□□□□，……（依據），□□□□□□決定于□□□□年□□月□□日在□□□□召開□□□□□□會議（主旨），會議內容為□□□□□□，……。參加人員□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　會議通知正文格式

　　通報

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于表彰（批評）

　　□□□□□□的通報

　　（□□□□年□□月□□日）

　　最近，□□□□□□，……（事實依據）。

　　□□□□□□，體現了□□□□□□，……（理論依據）。

　　為□□□□□□，……（目的主旨），決定□□□□□□，……（意圖主旨）。

　　希望□□□□□□，……（分旨）。

　　獎懲通報正文格式

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的通報

　　□□□□□□（主送機關）：

　　目前，□□□□□□，……（事實依據）；根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），必須□□□□□□，……（意圖主旨）。為此，特規定如下（過渡語）：

　　一、□□□□□□，……

　　二、……

　　三、……

　　……（分旨）

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　情況報告正文格式

　　報告

　　一、工作報告

　　二、情況報告

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的報告

　　□□□□□□（主送機關）：

　　最近，□□□□□□，……（依據）為了□□□□□□，……（目的主旨），現提出□□如下（意圖主旨兼過渡語）：

　　一、□□□□□□，……

　　二、……