應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
二、12種應(yīng)用文體的寫作
(一)計(jì)劃與方案
計(jì)劃與方案其實(shí)就是工作的打算和安排,進(jìn)行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點(diǎn)”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”,我們經(jīng)常用到的就是“工作要點(diǎn)”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書中提到的“中長期規(guī)劃”、“項(xiàng)目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點(diǎn)掌握。但要清楚計(jì)劃或要點(diǎn)是把想要做的工作具體化,而方案則是把計(jì)劃進(jìn)一步明細(xì)化,有完成計(jì)劃的具體方法和步驟,具有可直接操作的特點(diǎn)。
重點(diǎn)學(xué)習(xí)一下工作要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)和寫作特點(diǎn)。工作要點(diǎn)是一級(jí)機(jī)關(guān)或一個(gè)職能部門針對(duì)未來一個(gè)時(shí)期工作的簡明扼要安排,多由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門對(duì)下屬單位布置工作和交待任務(wù)。如通遼市地稅局XX年工作要點(diǎn)、XX年紀(jì)檢監(jiān)察工作要點(diǎn)等,要點(diǎn)的要求明確,指導(dǎo)性強(qiáng),便于執(zhí)行,也有利于事后檢查。
工作要點(diǎn)有標(biāo)題、正文、署名和成文日期四部分組成,
工作要點(diǎn)的特點(diǎn)是具有指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性和約束
性。
。ǘ┛偨Y(jié)
總結(jié)就是單位或個(gè)人對(duì)過去一定階段所做的工作或開展的活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià),從中找出成績、問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),揭示規(guī)律的書面報(bào)告材料?偨Y(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體,經(jīng)常用的有三大類:單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、專題總結(jié)。重點(diǎn)掌握個(gè)人總結(jié)的結(jié)構(gòu)要素和寫作要求,一般了解單位總結(jié)和專題總結(jié)的寫作要求與技巧。
個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,突出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和個(gè)人思想上的收獲體會(huì),不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點(diǎn)的檢查上。
個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
標(biāo)題:單位名稱+期限+內(nèi)容+文種
正文:1、前言:交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;
2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)三個(gè)部分;
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出努力方向。
落款:寫作者姓名、日期
說一下年終自我小結(jié)的寫法,一般地說,除標(biāo)題外,可分為三部分:
第一部分:工作成績。可先寫工作,后寫成績,也可把工作和成績結(jié)合起來寫。開頭不宜多說。如:“一年來我做了以下幾項(xiàng)工作:”或“我在XX年中做了以下工作:”。
第二部分:存在的問題及原因。
第三部分:努力方向。
。ㄈ┖唸(bào)
簡報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn),實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路,或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料,起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
按照內(nèi)容簡報(bào)可分為思想動(dòng)態(tài)簡報(bào)、工作簡報(bào)和會(huì)議簡報(bào)。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)重點(diǎn)掌握工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。