應用文寫作基礎知識

　　（十）請示

　　適用于向上級機關請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統的下級機關方可向上級機關請示。請示按其內容分有稅政業務請示和行政事務請示兩類。

　　下級機關向上級機關請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關只有一個；請示必須在事前；上級機關收到請示后應認真研究，及時予以批復。請示屬上行文，文末必須有請示語。

　　1、標題：請示標題通常由事由和文種兩部分組成。

　　2、主送機關：應是發文機關的直屬上級機關，不得多頭請示。如是受雙重領導 的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。應根據隸屬關系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被超過的上級機關。

　　3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構成。請示起因一般先說明行文的目 的、依據，強調請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規，又具有建設性、可行性；請示尾語一般有“特此請示，望于批復”，“以上請示請批準”等慣用語。

　　4、落款：正文結束，在右下方署名署時并蓋公章。

　　（十一）批復 

　　批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的下行公文。批復具有上級機關答復下級機關請示事項的專指性，下級有請示，上級才有批復。而且針對性極強，下級機關請示什么上級機關就答復什么。

　　批復由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

　　標題：一般由“發文機關名稱+事由+文種”構成。

　　主送機關：發出請示的下級機關。

　　正文：一般由批復依據、批復事項、執行要求三部分組成。

　　成文日期：

　　（十二）函

　　函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關、不相隸屬的機關之間行文，而且還可以向上級機關或者下級機關之間行文。有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函，上級機關的內設機構可以向下級機關的相關業務部門行便函，便函屬于非正式文。

　　1、標題：函的標題一般由發文機關、事由和文種三部門組成。發文機關視具體情況一般可省略。屬答復性質的函，文種均須標明“復函”。

　　2、主送機關：頂格寫機關全稱或規范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。

　　3、正文：一般由緣由、事項、希望與請求和結語幾部分組成。復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。尾語一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復”等為結尾。