國際經濟與貿易實習日記

　　dear sir，

　　glad to write a letter to you.

　　we supply sublimation fabrics with high quality and lower price.

　　pls contract me if any interest.

　　thanks and regards.

　　我原來還是挺滿意的，就按照各自模板發了兩天，期間還收到了一個詢盤，心里真的好滿足。過了一天被經理找到辦公室進行談話，他說我的郵件寫的很爛。首先字體不對，郵件字體一般是arial，10號顏色藍色或者黑色，而我是錯誤的。然后就是格式，一般是分為3個部分，開頭的問候，中間內容，再結尾部分的禮節性結尾，但我不完整。最后就是對于客戶的提問的回答沒有很到位，就會增加我的工作量，而且恢復沒有條理性，為了便于客戶獲取信息，我們要分點就行闡述。最后他給了我一個回信的格式：

　　dear s,

　　glad to write a letter and thanks for your prompt reply.

　　about the liner,

　　now, our products is paper liner, and the weights of the paper is 140gsm.

　　about the price,

　　it's 3usd/sm(fob shanghai)

　　now, we only have one size: 1.27x30m

　　and the moq is 30 rolls

　　pls well notice.

　　about the price of the sublimation flag fabric,

　　the details as follows:

　　any other questions ,just feel free to let me know.

　　or thanks and  hope  get your feedback asap.

　　your early reply is very appreciated.

　　best regards.

　　在經理的指點之后，我開始研究我自己的開發信怎么寫，最后我按照一些帖子上教的或者參考別人的，把我自己的開發信寫了出來。

　　dear sir

　　thank you for your reading.

　　glad to hear that you are on the market for sublimation fabrics. we are specialized in this field for several years, supply variety of sublimation fabrics, used for flags, light-box and display, with excellent quality and reasonable price.

　　any other questions, just feel free to let me know.

　　best regards.

　　3、搜客戶

　　有了開發信的模板之后，我就需要客戶發送郵件，因為是第一次接觸，所以經理給了我10個展會的客戶，讓我試著去發郵件。可是只有這10個完全不夠，所以接下來做的就是要自己去尋找客戶。怎么找？google。在google上有數以萬計的信息可以被你找到，關鍵就是你尋找的方法是否正確。這就涉及到關于信息檢索的知識，關于冒號，引號，還有加號減號的用法。因為之前看過一份關于這個的介紹，所以在運用上倒沒遇到什么大的問題，關鍵是搜索區域太廣泛，關鍵字的選取。后來了解到了google有一個功能較google trends，只要輸入你的關鍵字就可以找到這個關鍵字在哪個地方，哪個城市，被哪種語言提到的頻率最高，由此你就可以在這個區域尋找，縮小了搜索的范圍，可以減少你很多的麻煩。

　　當然這個方式搜索客戶速度很慢，而且每天能搜到的數量有限。于是，過了幾天經理又給了我們一個專門用于外貿搜索客戶的軟件，叫esaleassist.

　　這個軟件你只要輸入搜索的關鍵詞他就會自動幫你搜索相關的客戶。一開始真的覺得方便很多，可是用那些郵箱發開發信之后出現了問題，退信太多了。每天發100封開發信，就收到了將近20封的退信，這概率實在太高。后來聽說這個軟件還有一個輔助的軟件一起用才行，這才改善了這個情況。