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企業行政專員的崗位職責內容

發布時間:2022-12-14

企業行政專員的崗位職責內容(精選19篇)

企業行政專員的崗位職責內容 篇1

  1、負責考勤核算;

  2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責招聘協助工作;

  4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓協助組織與跟進工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇2

  1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;

  2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇3

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

  4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

  7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

  8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇4

  1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

  2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;

  3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇5

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監督與執行;

  4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

  6、公司快件的收發與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

  8、對外聯系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

企業行政專員的崗位職責內容 篇6

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

  6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送,及微信群管理。

企業行政專員的崗位職責內容 篇7

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、對接集團、分公司相關行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

  8、協助人事崗處理部門相關事情;

  9、領導交代的其他任務。

企業行政專員的崗位職責內容 篇8

  1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

  2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

  5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

  6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

  7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

  11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇9

  1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

  2、公文擬定、通知發布;

  3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

  4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

  6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

  7、其他部門經理安排的工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇10

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

  3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇11

  1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

企業行政專員的崗位職責內容 篇12

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

企業行政專員的崗位職責內容 篇13

  制定和完善行政部相關管理制度;

  擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

  負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

  負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

  行政業務各類數據的匯總和分析;

  業務流程的梳理、規范、優化、創新;

  上級領導安排的其他業務。

企業行政專員的崗位職責內容 篇14

  1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

  6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇15

  1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

  2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;

  8、完成領導下達的其他事務性工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇16

  1、參與制定和優化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

  2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作,

  5、上級交辦其他工作

企業行政專員的崗位職責內容 篇17

  (1)負責黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

  (3)負責董事會辦公室日常管理工作。

  (4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

  (5)負責黨支部建設日常工作。

  (6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

  (8)負責完成領導交辦的其他工作。

企業行政專員的崗位職責內容 篇18

  1. 負責公司領導安排的工作;

  2. 負責公司對外事宜的溝通;

  3. 負責辦公室日常行政工作;

  4. 負責公司財務助理工作;

  5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。

企業行政專員的崗位職責內容 篇19

  1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

  2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

  3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

  4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

  5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

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