卓越績效如何評價
行業(yè)內(nèi)比較性和競爭性數(shù)據(jù)的獲取資源,行業(yè)外類似過程比較性數(shù)據(jù)的獲取資源,對獲取數(shù)據(jù)方面的要求;
組織在關鍵業(yè)務、運營和人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。
(4)績效改進系統(tǒng)
聚焦績效改進、指導系統(tǒng)評價和改進關鍵過程的總體方法,如精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)龋?
組織內(nèi)學習和共享知識資產(chǎn)的總體方法。
2.逐項的定性評價
在了解組織的環(huán)境、關系、所面臨的挑戰(zhàn)和績效改進系統(tǒng)后,評價人員根據(jù)評價準則、評價要點和指南,對各評分項的要求逐項評價,逐項寫下定性的評語。每項評語應包括3個部分:
(1)觀察到的事實。基于評價準則,組織所做的或沒做的;
(2)實例。用于支持“觀察到的事實”的典型例證;
(3) 因此會有什么結果。對照關鍵因素、評價準則進行推論。
3.逐項的定量評價
在確定分數(shù)的過程中應當遵循以下原則:
(1)應當評審評分項中的所有各方面,特別是對組織具有重要性的方面;
(2)給一個評分項評分時,首先判定哪個分數(shù)范圍總體上“最適合”組織在本評分項上達到的水平。
(3)組織達到的水平是依據(jù)對四個過程要素、四個結果要素整體綜合評價的結果,并不是專門針對某一要素進行評價或?qū)γ恳灰卦u價后進行平均的結果;
(4)在適合的范圍內(nèi),實際分數(shù)根據(jù)組織的水平與評分要求相近的程度來判定;
(5)“過程”評分項分數(shù)為50%,“結果”評分項分數(shù)為50%;
(6)當由若干評價人員進行合議評價時,按照如下合議原則:評分極差小于等于15%時,使用中間分;評分極差為20%或25%時,通過討論決定或使用中間分;評分極差大于等于30%時,必須討論決定。
4.綜合評價
依據(jù)逐條評語,歸納編寫“綜合評價報告”,包括最重要的優(yōu)勢或出色的實踐與結果,以及最顯著的改進機會、擔憂、弱項或差距。
評分項的得分百分比與該評分項的分值相乘,即為該評分項得分,并將所有評分項得分相加,即得出被評價組織的經(jīng)營管理成熟度總分。在滿分1000分的定量評分系統(tǒng)中,500分是一個基本成熟的等級。
如何進行自我評價
組織與人一樣,也存在優(yōu)勢與不足。要想在日趨激烈的競爭中占有一席之地,組織必須不斷地進行“自我省思”。只有在認識自我的基礎上,發(fā)揚優(yōu)勢,改進不足,才能實現(xiàn)組織的整體優(yōu)化和持續(xù)發(fā)展。而自我評價正是組織審視自我,明確優(yōu)勢和發(fā)現(xiàn)改進機會的一個有效方法。
組織的自我評價是組織自覺地采用某種標準,對其活動和結果全面、系統(tǒng)、定期地進行評審的管理活動,其目的是為了自我改進,追求卓越。早在質(zhì)量獎產(chǎn)生以前,已有不少組織自覺開展自我評價活動尋找當前存在的不足。但這些活動只是個別行為,其方法也缺乏系統(tǒng)性、科學性。直到質(zhì)量獎的興起,自我評價才真正具有了較強的生命力,得到了更多企業(yè)的重視和采用。而自我評價理論經(jīng)過不斷完善,也逐漸形成了一整套科學的方法體系。不少企業(yè)在申請質(zhì)量獎的活動中發(fā)現(xiàn),一旦自我評價形成常規(guī),不僅對獲獎有益,更重要的是為企業(yè)提供了一個自我學習和學習其他企業(yè)的機會和方法。