企業行政文員崗位職責(通用8篇)
企業行政文員崗位職責 篇1
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。
企業行政文員崗位職責 篇2
1、負責門店日常收支的管理和核對,確保賬目日清月結,報表編制準確、及時;
2、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
3、熟悉銀行結算業務;
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
5、負責協助財務部對財務相關資料保存、歸檔并做好資料的編號、裝訂;
6、負責門店備用金的保管、開具各項票據;
7、配合辦公室財務管理統計匯總;
8、以及負責部分行政工作:
(1)接聽電話,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,
(2)負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,
(3)協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
企業行政文員崗位職責 篇3
1、負責現日常簽發支付工作,開具發票
2、積極配合財務處理日常的銀行對賬,處理與銀行的日常財務往來及資料的管理
3、做好每月的票據整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作
4、負責公司員工的社保、公司相關證照的跟進及更新
5、及時編制現金、各類費用報銷支付
6、負責公司員工的社保、公司相關證照的跟進及更新
7、 負責公司日常行政事務,協調各個部門的工作關系,以保證部門協調運作
8、完成上級交辦的其他事項
企業行政文員崗位職責 篇4
1. 負責現金收付、銀行結算和記帳;
2、負責審核收付款憑證,按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;
3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節表”;
4、負責建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結定期核對,負責現金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;
5、 辦理支票申購、使用和保管,負責業務付款手續和工資發放業務;
6、負責復核員工工資表,保證及時正確發放公司員工薪酬;
7、和客戶對接,進行對賬開票;
8、上級領導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業務員工作對接等。
企業行政文員崗位職責 篇5
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責公司資質延期和人員證件新辦延期
6、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
7、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務。
8、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
9、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
企業行政文員崗位職責 篇6
崗位職責:
1、員工考勤、檔案整理、歸檔、更新及社保辦理,負責辦公室物品管理、登記及置辦;
2、協助上級完成各項管理工作, 認真執行目標管理規定,完成上級分配的工作任務,制定相應的數據表格;
3、外出銀行、政務中心辦理公司業務;
4、登記公司內部賬務。
崗位要求
1、大專以上學歷;
2、能熟練操作能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設備;
3、有責任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力。
企業行政文員崗位職責 篇7
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內外聯的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責公司企業文化的建設,員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理,發放工作。
8、每月公司員工財務報銷單據的審核,發放;
9、做員工工資表,發放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發票,月初發票認證;
12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
企業行政文員崗位職責 篇8
主要負責出納日常工作和行政日常事務工作。
1、保管現金,辦理銀行支票、匯款、轉賬等結算業務;
2、處理員工報銷和公司日常付款;
3、現金日記賬、銀行對賬單的查詢、核對、編制銀行調節表;
4、熟悉財部軟件負責發票、進項發票認證;
5、整理財務部的憑證、賬簿、報表等相關資料。