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企業行政部門職責

發布時間:2023-03-02

企業行政部門職責(精選28篇)

企業行政部門職責 篇1

  1、 員工的招聘、面試。

  2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

  3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

  4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、 負責建立并更新員工檔案。

  6、 負責員工考勤管理及假期管理。

  7、 負責人事系統的更新和維護。

  8、 負責商店員工績效考核工作。

  9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

  10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發文。

  13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。

  14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

企業行政部門職責 篇2

  1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

  4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部門職責 篇3

  1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

  2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

  3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

企業行政部門職責 篇4

  1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

  2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;

  3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;

  4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

  5.配合開展銷售會議;

  6.配合商務部門其他事務性工作。

企業行政部門職責 篇5

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

企業行政部門職責 篇6

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

企業行政部門職責 篇7

  1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、簽返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數據。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門職責 篇8

  1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;

  2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;

  3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

  4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

  5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

  6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

  7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

企業行政部門職責 篇9

  負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;

  負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

  負責工商注冊等事務對接和辦理。

企業行政部門職責 篇10

  1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

企業行政部門職責 篇11

  1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

  4.配合完成領導交待的其他事項

企業行政部門職責 篇12

  1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經批準后實施;

  8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

企業行政部門職責 篇13

  完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

  完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

  執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

  會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

  審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

  建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;

  篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;

  跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

  完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

  協助辦理辦事處人員入職手續;

  對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

  辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

  完成辦事處主任交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇14

  1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

  3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行

  4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5. 處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜

企業行政部門職責 篇15

  1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;

  2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;

  3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

  4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。

企業行政部門職責 篇16

  1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發管理;

  7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

企業行政部門職責 篇17

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

企業行政部門職責 篇18

  1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

  2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

  3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;

  4.負責部門內勤等綜合性工作;

  5.完成領導安排的其他工作。

企業行政部門職責 篇19

  1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

  2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

  3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

  4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

  5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。

企業行政部門職責 篇20

  1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇21

  1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;

  2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

  3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理

  4、負責部門各項事務性工作的開展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業微信管理

  7、負責公司物資物料管理

企業行政部門職責 篇22

  1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的協調工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

  6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

  7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇23

  1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

  2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

  5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

  6、協調公司內部行政工作

企業行政部門職責 篇24

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇25

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

企業行政部門職責 篇26

  1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

  2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;

  3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;

  4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

  5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優秀后備管理干部;

  6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;

  7、負責公司的行政后勤工作統籌,包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;

  8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

  9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。

企業行政部門職責 篇27

  1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;

  2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負責銷售系統的相關數據錄入;

  4、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責 篇28

  1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;

  6、領導安排的其它工作。

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