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檔案館工作職責最全

發布時間:2023-03-06

檔案館工作職責最全(精選25篇)

檔案館工作職責最全 篇1

  1.在館、室領導下,負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

  2.負責學生檔案的業務管理工作。

  3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責最全 篇2

  1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

  3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責最全 篇3

  1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規,制定科研檔案工作管理制度。

  3.督促、指導、協助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統。

  4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計、利用等業務工作。

  5.積極組織開發科研檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家關于科技保密的規定,保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權益。

檔案館工作職責最全 篇4

  1.建立多種統計臺賬,對檔案管理的各種情況進行登記和統計。

  2.按時準確填報上級規定的各種統計報表。

  3.對統計資料進行綜合分析,為館長科學決策提供依據。

  4.對已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。

  5.為擬毀的檔案,編造清冊和分析報告,報館長審批。

  6.銷毀灼案時負責監銷。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇5

  1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態度和葡。

  2.驗正利用者的證件,并對利用者介紹注意事項。

  3.辦理檔案復印,出具檔案證明手續。

  4.做好檔案利用情況的統計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。

  5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

  6.按規定收取利用檔案費用。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇6

  1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定財會檔案工作規章制度

  3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。

  4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5.根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6.努力開發財會榜案信息資源,充分發揮其作用。

檔案館工作職責最全 篇7

  1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。

  2.接受業務指導室移交的檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的統計。

  3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

  4.對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失,應寫出書面報告;根據不同情況,按學校規定,嚴肅處理。

  5.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全 篇8

  1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。

  3.指導、督促、檢査、協助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準確和系統。

  4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

  5.積極組織開發利用設備檔案資源,充分發揮其作用。

  6.遵守國家有關法規,保證設備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權益。

檔案館工作職責最全 篇9

  1.在館長領導下,負責組織人事灼案室的業務管理工作。

  2.負責人事稗案的現代化管理工作。

  3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

  4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責最全 篇10

  1.熟悉研究生材料歸檔范圍。

  2.負責研究生畢業論文及評審等材料的接收、整理、裝訂、編目、保管和利用。

  3.嚴格執行保密制度,借閱研究生材料須經研究生處同意。

檔案館工作職責最全 篇11

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規,制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

檔案館工作職責最全 篇12

  1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。

  2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。

  3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。

  4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

  5.接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。

  6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

  7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。

  8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

  9.負責考研試題的提供利用及復印。

  10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  11.積極參與、配合館內的各項活動。

檔案館工作職責最全 篇13

  1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。

  2.負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。

  3.負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理,制定安全管理制度,對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。

  4.負責本館局域網的管理、維護,負責網站的管理、維護與數據更新。

  5.負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。

  6.負責本館計算機及網絡設備的管理工作,負責制訂設備采購計劃,并按批準的計劃實施公開招標采購。

  7.負責全館計算機及網絡設備的維修,為館內各部丨,j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。

  8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。

  9.承擔館領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇14

  1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定基建檔案工作規章制度。

  3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關部門移交的基建檔案。

  4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5.根據基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

  6.積極組織開發基建灼案信息資源,充分發揮其作用。

檔案館工作職責最全 篇15

  1.協助館長做好全館各項工作。

  2.負責檔案館整體業務建設,計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

  3.負責檔案統計、固定資產管理,維修等辦公室工作。

  4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案館工作職責最全 篇16

  1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

  2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

  3.定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

  4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

  5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

  6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

  8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

  9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。

  10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

  11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案館工作職責最全 篇17

  1.協助館領導做好內外綜合協調工作,認真做好上傳下達工作。

  2.做好調查研究,為館領導提供決策參考;

  負責起草有關規章制度,協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。

  3.負責檔案館收發文工作,并做好文件材料歸檔工作。

  4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。

  5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。

  6.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全 篇18

  1.嚴格執行庫房管理制度,強化安全防范措施。

  2.認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節和控制庫房溫濕度。

  3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。

  4.保持庫房周圍環境的清潔衛生。

  5.熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的絕對安全。

  6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇19

  1.熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

  2.及時接收撤并單位的檔案資料。

  3.調查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

  4.做好館藏不規范案卷的檔案系統化整理,編制檢索工具。

  5.對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。

  6.努力鉆研業務,不斷改進工作,提高業務水平。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

  案館工作職責4

  1.負責本部門日常行政、管理等工作。

  2.協助館領導做好灼案館的各項工作。

  3.對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。

  4.認真學習檔案學理論和有關知識,不斷提高管理能力和業務水平。

  5.負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。

  6.參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。

  7.負責協調本部工作的各項工作,明確本部門工作人員的工作職責,充分調動其積極性與創造性。

  8.完成館領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全 篇20

  1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。

  3.指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。

  4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。

  5.執行國家有關科技保密制度,確保產品檔案的安全,維護科技人員的合法權益。

檔案館工作職責最全 篇21

  1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

  2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。

  3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定,做好保密工作。

  4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。

  5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。

  6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質量。

檔案館工作職責最全 篇22

  1.匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。

  2.圍繞中心工作,編輯和公布有關方面的檔案史料。

  3.熟悉和研究本館館藏檔案內容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。

  4.參加編史修志工作。

  5.撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件。

  6.承擔構案館方面的咨詢工作。

  7.完成領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全 篇23

  1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。

  2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。

  3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應及時與有關領導研究解決。

  4.做好聲像檔案的開發利用工作。

  5.嚴格執行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。

  6.積極做好“八防”工作。

檔案館工作職責最全 篇24

  1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規,制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

  3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

  4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。

  5.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

  6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7.對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。

檔案館工作職責最全 篇25

  1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

  4.按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

  5.努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。

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