行政助理的職責(zé)范圍(精選26篇)
行政助理的職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責(zé)范圍 篇3
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇4
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理的職責(zé)范圍 篇5
1、接聽來電咨詢電話,詢問清楚姓名、聯(lián)系方式,事由等,并在預(yù)約本上詳細記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員,根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;
4、與學(xué)員保持長期關(guān)系,了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
行政助理的職責(zé)范圍 篇6
1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇7
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇8
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負(fù)責(zé)公司的績效考核;
行政助理的職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理的職責(zé)范圍 篇10
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
2. 負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)以及各類報表的整理歸檔;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購買、保管及發(fā)放;
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇12
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理的職責(zé)范圍 篇13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理的職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理的職責(zé)范圍 篇15
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達;
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
行政助理的職責(zé)范圍 篇16
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;
2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理的職責(zé)范圍 篇17
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
行政助理的職責(zé)范圍 篇18
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
行政助理的職責(zé)范圍 篇19
一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)范圍 篇20
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);
2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇21
1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的職責(zé)范圍 篇22
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:
2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理的職責(zé)范圍 篇24
1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理
2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;
3、負(fù)責(zé)各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理的職責(zé)范圍 篇25
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作,根據(jù)用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍,充滿正能量;
行政助理的職責(zé)范圍 篇26
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。