行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇1
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤點(diǎn)、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出,定期與財務(wù)報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費(fèi)統(tǒng)計,及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇2
教學(xué)支持:
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護(hù);
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇3
1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇4
1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買:每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報銷款項(xiàng)
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇5
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理;
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇7
1、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗(yàn)店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實(shí)現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇8
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇9
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇10
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇11
1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對,倉庫進(jìn)出倉登記,安排司機(jī)送貨;
2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會議記錄及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇12
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇13
1.負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備,公司信息收集;
2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴;
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇14
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇15
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇16
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇17
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇18
1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項(xiàng)會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇19
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇20
1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);
2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作
3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作
4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳.下達(dá)及推進(jìn);
5、完成門店臨時交付的工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇21
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇22
1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司
3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購工作。
4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇23
1.負(fù)責(zé)分公司報表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇24
1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇25
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇26
1.負(fù)責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管,編制學(xué)員花名冊
2.負(fù)責(zé)各教材資料庫存進(jìn)出的管理
3.負(fù)責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作,及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇27
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時交辦的任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)精編 篇28
1. 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2. 協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3. 每月考勤統(tǒng)計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4. 公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。