行政部門管理職責(精選28篇)
行政部門管理職責 篇1
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;
3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;
行政部門管理職責 篇2
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛生與安全管理;
4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;
5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門管理職責 篇3
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
行政部門管理職責 篇4
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門管理職責 篇5
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
行政部門管理職責 篇6
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門管理職責 篇7
1、協助行政主管處理日常行政外部事務。
2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。
4、熟悉環保、應急、衛健相關業務,協助EHS應對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門管理職責 篇8
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門管理職責 篇9
1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作
2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門管理職責 篇10
1. 協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;
3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度
6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;
8. 規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;
9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;
10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;
11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門管理職責 篇11
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門管理職責 篇12
1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。
行政部門管理職責 篇13
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門管理職責 篇14
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門管理職責 篇15
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政部門管理職責 篇16
負責財務基礎工作,如處理賬務,銀行對賬,發票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負責固定資產和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發布,人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門管理職責 篇17
1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統計匯總工作;
3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;
行政部門管理職責 篇18
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門管理職責 篇19
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
行政部門管理職責 篇20
1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政部門管理職責 篇21
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政部門管理職責 篇22
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門管理職責 篇23
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政部門管理職責 篇24
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門管理職責 篇25
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部門管理職責 篇26
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門管理職責 篇27
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門管理職責 篇28
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。