外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé)(精選26篇)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、及時跟進公司分配的客戶資源,快速了解客戶需求并促成合作;
2、負責(zé)項目訂單的洽談、跟進并促成合作;
3、負責(zé)老客戶的維護并促進老客戶返單;
4、負責(zé)海外市場信息的收集、整理、分析、建立客戶檔案;
5、分解銷售目標,制定銷售計劃,執(zhí)行銷售任務(wù);
職位要求:
1、有強烈的企圖心,欲望,把職業(yè)當(dāng)事業(yè);
2、服從安排,執(zhí)行力強;
3、有開發(fā)新客戶的能力,有一定的品牌意識;
4、大專或以上學(xué)歷,一年或以上外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗;口語流利;
5、有展會參展經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、有較強的學(xué)習(xí)能力及上進心;
7、性格開朗樂觀,對生活充滿激情,有好的團隊合作精神。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇2
1、積極跟進并悉心維護公司老客戶,深度挖掘客戶潛力,建立長期合作關(guān)系;
2、通過網(wǎng)絡(luò)平臺及展會推廣公司產(chǎn)品、開發(fā)新客戶。主要貿(mào)易平臺及參加展會包括:阿里巴巴,公司網(wǎng)站,廣交會,汽配展;
3、對于公司分配的詢盤給予專業(yè)回復(fù),并對意向較強的客戶持續(xù)跟進,引導(dǎo)成交;
4、跟進客戶,確定訂單細節(jié),明晰出貨收款,協(xié)助后勤備貨,安排具體發(fā)貨事宜,并在發(fā)貨后協(xié)助客戶清關(guān);
5、負責(zé)來司客戶的接待、談判工作(分析客戶實際需求,商談合作開發(fā),并根據(jù)客戶實際情況報價等);
6、協(xié)助上級完成業(yè)務(wù)工作安排,完成公司分配的團隊工作任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品國際市場營銷、推廣,參與國外展會:收集國外客戶信息,了解及發(fā)掘客戶需求
2、客戶維護:負責(zé)客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
3、訂單操作:詢價、報價處理,合同簽訂、回款等;
4、產(chǎn)品的售后跟蹤服務(wù):跟進客戶訂單,安排發(fā)貨,為客戶提供專業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)及咨詢服務(wù);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、外貿(mào)英語、醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè);英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;熟練運用各種辦公軟件;
2、1-3年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;具有良好的口語表達能力和溝通能力,性格開朗外向。
3、具有獨立談判和業(yè)務(wù)開拓能力,熟悉化工原料、醫(yī)藥中間體、食品添加劑等相關(guān)產(chǎn)品知識,有敏銳的環(huán)境和市場洞察力;準確把握市場動態(tài),有一定客戶資源和銷售渠道者優(yōu)先考慮。
4、 熟悉訂單生產(chǎn),收匯付款,單證儲運等相關(guān)環(huán)節(jié),有風(fēng)險意識和風(fēng)險掌控能力。
5、有客戶資源和社會關(guān)系者優(yōu)先。
6、有同類行業(yè)工作經(jīng)驗者,待遇可面談。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇4
1.熟悉外貿(mào)流程,能獨立開發(fā)客戶,通過電話、郵件等方式發(fā)送產(chǎn)品信息給潛在客戶,回復(fù)客戶郵件、詢盤等,抓住客戶。經(jīng)常性的海外出差參展及拜訪客戶。
2.根據(jù)客戶要求寄送合格樣品并報價,做好全方位的溝通與問題處理工作。
3.為客戶提供應(yīng)用技術(shù)方案及售后保障,解決客戶使用過程中存在的問題,并建檔。
4.主動跟進和幫助客戶、關(guān)心客戶,急客戶之所急,想客戶之所想,建立良好的客戶關(guān)系。
5.跟進產(chǎn)品交付,確保按客人要求的質(zhì)量、數(shù)量、交期、運輸方式進行交付。
6.及時解決客戶疑難,投訴等問題,定期以郵件、電話等形式對客戶做好售后服務(wù)和關(guān)系維護,并保持長期合作關(guān)系。
7.按要求做好各類工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,收集市場中同類產(chǎn)品、客戶的需求等信息,及時反饋給公司。
妥善建立和保管客戶資料及樣品,有條理的歸檔。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇5
1,熟悉產(chǎn)品,收集產(chǎn)品信息,完成listing,上架產(chǎn)品。
2,產(chǎn)品listing優(yōu)化,做好產(chǎn)品推廣,提高產(chǎn)品排名,轉(zhuǎn)化及銷售額。
3,熟悉FBA發(fā)貨流程,管理發(fā)貨,維護店鋪績效。
4,及時了解亞馬遜規(guī)章制度的更新,調(diào)查分析市場和競爭對手動態(tài),及時作出應(yīng)對。
5,有一定的選品思路,發(fā)現(xiàn)有潛力的新品。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇6
1.郵件開發(fā)新客戶,維護老客戶,處理B2B詢盤,同時通過Google、社交媒體等其它網(wǎng)絡(luò)資源搜索開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶;
2.銷售人員應(yīng)在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
3.按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);
4.協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇7
1. 開展進出口貿(mào)易業(yè)務(wù),拓展國內(nèi)外市場,開發(fā)和維護國內(nèi)外新老客戶;
2. 負責(zé)跟進客戶的詢盤、及時處理及回復(fù)客戶的訂單需求及問題,力爭將詢盤變?yōu)橛唵?
3. 依照公司分配的銷售目標,完成產(chǎn)品的銷售及推廣。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇8
1. 推廣和銷售公司的產(chǎn)品;
2、參加行業(yè)展會,開發(fā)維護客戶。
3、精通英語,工作細心,有責(zé)責(zé)任心及團隊精神,能吃苦耐勞。
4、善于與客戶溝通,工作能力強。
5、熟悉國際貿(mào)易流程以及進出口單證制作;
6、跟蹤客戶對產(chǎn)品的信息反饋,收集客戶需求信息;
7、與客戶商談細節(jié),簽訂正式合同,收取訂金,規(guī)避訂單風(fēng)險;
8、根據(jù)客戶要求,安排生產(chǎn),跟進訂單,把控交期,安排訂艙,及時寄送船樣給客戶;
9、追回余款,安排出貨,清關(guān)資料,后期跟進及服務(wù)等相關(guān)事宜;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇9
1. 參加香港和國外展會,開發(fā)客戶;
2. 打理阿里巴巴國際站平臺,回復(fù)詢盤和成交;
3. 利用谷歌,linkin, facebook,客戶開發(fā)軟件等網(wǎng)絡(luò)平臺積極開發(fā)客戶資源;
4. 跟單發(fā)貨,處理客訴;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、熟練使用google搜索引擎及B2B貿(mào)易平臺;
2、英語水平優(yōu)秀,擔(dān)當(dāng)外貿(mào)函電及口語翻譯;
3、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
4、具備一年以上機械行業(yè)經(jīng)驗,或具備兩年以上外貿(mào)行業(yè)經(jīng)驗。
職位描述:
1、24歲以上,專科或以上學(xué)歷,機械、國際貿(mào)易、商務(wù)英語,市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、一年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)流程,熟悉外貿(mào)平臺和工具,熟悉機械行業(yè)優(yōu)先;
3、性格開朗,開發(fā)客戶能力強,能夠很好的跟客戶溝通并完成銷售業(yè)績; 有一定的壓力承受能力;
4、通過CET-6,英語聽,說,讀,寫熟練; 專業(yè)的國際貿(mào)易信函溝通能力;
5、工作認真,積極肯干主動,能吃苦耐勞,思路清晰,善于學(xué)習(xí),獨立思考;
6、有團隊精神; 品行端正;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇11
崗位職責(zé):
1,熟悉國外的鞋業(yè)市場,從事過鞋業(yè)銷售者優(yōu)先;
2,能獨立處理與客人的函電以及接待國外客人;
3,能獨立操作整套的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程(接單,制單,信用證等)
4,愿意嘗試挑戰(zhàn)性的工作,有良好的開拓進取精神;
5,英語四級以上,個性活潑開朗,善于與人溝通,做事認真負責(zé),有良好的職業(yè)精神和團隊 精神;
6,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作;
任職要求:
1,大專以上學(xué)歷市場營銷,商務(wù)英語,國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
2,有外貿(mào)鞋業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先,英語溝通能力較好者優(yōu)先;
3,性格外向,反應(yīng)敏捷,表達能力強,有較強的溝通能力和交際技巧,具有親和力,
4,能夠獨立思考,具備一定市場分析和判斷能力,工作認真負責(zé),能夠統(tǒng)籌工作;
5,有優(yōu)先的談判能力,具備一定的市場分析及判斷;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇12
1、通過展會、和網(wǎng)頁廣告等渠道積極開拓海外市場,尋找新客戶;
2、宣傳、推銷公司產(chǎn)品及服務(wù),向客戶提供報價、解答客戶詢問;
3、利用郵件、電話等通訊工具與客戶進行溝通;
4、承接、評審、下達客戶的訂單;
5、配合客戶完成訂單的出貨安排;
6、受理、記錄、下達并回復(fù)客戶投拆;
7、維護B2B網(wǎng)絡(luò)平臺(alibaba,made in China);
8、維護客戶,做好售后服務(wù);
9、及時提供市場最新資訊及最新產(chǎn)品動態(tài),對新產(chǎn)品提出立項的提議。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇13
1、通過各大知名網(wǎng)站創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)名片,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)曝光率,進行管樁知識問答,更新公司動態(tài),提高網(wǎng)站流量
2、在國內(nèi)外網(wǎng)站更新發(fā)布產(chǎn)品信息,提高搜素引擎檢索率,根據(jù)網(wǎng)站引流接聽詢價電話并記錄信息;
3、調(diào)查與行業(yè)相關(guān)的動態(tài)信息及市場行情進行分析,并及時匯報上級;
4、根據(jù)銷售區(qū)域的劃分,及時整理與跟蹤銷售網(wǎng)站的信息;
5、協(xié)助上級及業(yè)務(wù)員制作標書,與對方投標人網(wǎng)上溝通,進行網(wǎng)上溝通及報價;
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助完成新客戶的開發(fā)與老客戶的維護工作;
2、及時處理客戶的詢價,報價等相關(guān)工作;
3、及時跟進訂單的進度....與訂倉事宜 ;
4、控制訂單執(zhí)行進程與及時的跟單;
5、能處理一些船務(wù)方面的操作;
6、會相應(yīng)的報關(guān)單據(jù)制作及其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事宜
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇15
1、具有積極開拓新業(yè)務(wù)的能力,為公司業(yè)務(wù)帶來增長點;
2、協(xié)助實施公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃
3、有能力做好訂單管理,跟蹤訂單進度,能解決訂單流程中的問題。
4、香港參展和其他客戶拜訪活動;
5、積極完成部門經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇16
1、開發(fā)全球新客戶,全球推廣產(chǎn)品。
2、負責(zé)平臺的維護,產(chǎn)品信息發(fā)布,圖片信息整理。
3、B2B平臺產(chǎn)品信息發(fā)布與維護。
4、日常詢盤的及時處理和跟進。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇17
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。
打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時,由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。樣品完成后,應(yīng)仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。
2、嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。
當(dāng)遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的核價單數(shù)據(jù),自己制作出準確的核價單。
3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。
樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。
客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。
客服文員的崗位職責(zé)
1、定期對客戶進行回訪并做好相關(guān)記錄;
2、按照計劃定期為客戶介紹公司各項服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關(guān)系進行培養(yǎng)和維護;
3、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進行檢查并切實保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進行推廣;
5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、解答客戶的疑難問題;
7、完成臨時性、突發(fā)性、緊急性任務(wù)。
考評要求
1、客戶回訪是否有效地收集了解了相關(guān)信息以利于公司提高服務(wù)質(zhì)量;
2、是否按要求及時上傳了客戶在網(wǎng)站所需信息;
3、是否按要求對客戶定制資料進行了編輯和發(fā)布管理;
4、是否保障了客戶定制內(nèi)容和格式的進度和質(zhì)量;
5、是否及時向客戶介紹了公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、是否及時解答了客戶的疑難問題。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇18
1.根據(jù)公司及部門的出口政策發(fā)展重點市場客戶。
2.追蹤出口業(yè)務(wù)的進展和操作流程,確保出貨時間進度,控制合理的運作周期,以確保相關(guān)物流系統(tǒng)的及時配合。
3.根據(jù)部門安排,提供國際市場支持,組織節(jié)日促銷工作及新品推廣。
4.科學(xué)管理出口單證及建立客戶檔案。
5.加強與各政府部門的溝通,及時反饋最新的政策、關(guān)稅、匯率等相關(guān)信息。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇19
1、處理國際站平臺詢盤的回復(fù)和跟進,訪客營銷,報RFQ等日常營銷
2、維護老客戶,跟進現(xiàn)有訂單以及新產(chǎn)品開發(fā)和報價
3、調(diào)研市場,了解客戶需求,分析需求,定期進行產(chǎn)品上新和優(yōu)化
4、對平臺上積累的客人進行復(fù)盤和跟進
5、安排出貨事宜,配合財務(wù)和單證做好相關(guān)工作
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇20
職責(zé)描述:
1、利用公司平臺和各種渠道(社交媒體、自建站等)主動開發(fā)新客戶,維護老客戶;
2、負責(zé)銷售及推廣公司產(chǎn)品,及時維護和跟進客戶需求;
3、負責(zé)進行外貿(mào)訂單的洽談和簽約,跟蹤客戶訂單的具體落實和出貨;
4、制定銷售目標并努力去完成它;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔,相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報;
6、完成上級交代的其它工作;
任職要求:
1、英語或貿(mào)易專業(yè),具備基礎(chǔ)的聽、寫、讀能力。
2、考慮優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟練計算機操作,如office辦公軟件、企業(yè)管理軟件。
4、有Alibaba國際站/DHgate等外貿(mào)交易平臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、有Google、Linkedin、Facebook等社交媒體開發(fā)客戶經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、具有挑戰(zhàn)精神,上進心強,承受壓力能力強,具有良好的職業(yè)道德,團隊精神。
7、工作認真細致、謹慎、責(zé)任心強,人際溝通、協(xié)調(diào)能力強。
8、做事認真、負責(zé),能自覺完成工作任務(wù),有高度責(zé)任感,有良好的學(xué)習(xí)能力及強烈學(xué)習(xí)欲望;
9、有志于電子商務(wù)外貿(mào)行業(yè),喜歡銷售這個職業(yè)并對這個行業(yè)有著極大興趣和熱情,愿意共同成長。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇21
1、學(xué)習(xí)并掌握公司產(chǎn)品知識、外貿(mào)流程、銷售技巧、相關(guān)文件法規(guī)等工作開展所需的知識技能;
2、利用公司平臺和各類資源,對市場潛在客戶進行調(diào)研分析,挖掘并開發(fā)新客戶,建立聯(lián)系,促成合作;
3、跟蹤管理老客戶,加深合作,擴大銷售;
4、制定展會、客戶拜訪計劃和策略,開展客戶拜訪活動;
5、按要求執(zhí)行簽單出運流程,積極與法規(guī)、采購、物流、財務(wù)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保及時出運;
6、協(xié)助部門同事或上級進行部門客戶相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇22
1.熟悉公司產(chǎn)品,能獨立分析其優(yōu)劣勢以及對交期質(zhì)量的把控,給予準確的報價,回復(fù)客戶對產(chǎn)品各方面的需求,并及時完成信息的反饋;
2.獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,保持與客戶良好的溝通,維護好新老客戶的關(guān)系,負責(zé)產(chǎn)品在海外市場的推廣和銷售;
3.獨立國外出差,維護開發(fā)新老客戶以及產(chǎn)品調(diào)研;
4.收集業(yè)務(wù)情報,掌握市場動態(tài),及時向上級匯報行情;
5.積極參加一年兩次的廣交會,維護開發(fā)客戶;
6.積極與各部門溝通,完成工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇23
1、利用公司資源及其他渠道積極開拓海外市場,收集各類有效市場信息,開發(fā)及維護客戶;
2、業(yè)務(wù)溝通洽談、報價、訂單及異常情況處理,確保訂單達成;
3、分析市場及客戶需求,為自身制定工作計劃、銷售目標并執(zhí)行;
4、落實公司銷售策略,進行產(chǎn)品市場推廣,根據(jù)市場變化提出開發(fā)建議;
5、完成公司要求的其他專項工作及臨時工作。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇24
一.外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程:
1. 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關(guān)報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。
2. 處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3. 訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4. 收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
5. 下國內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6. 追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。
7. 租船訂艙:
7.1.在備貨的同時,如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報來的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到訂艙紙。
7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關(guān)單據(jù)(出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關(guān)、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8. 報檢:
國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關(guān)。
9. 申領(lǐng)核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。
10. 出口報關(guān):
在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。
10.1單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2公司負責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。
10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11. 收款:
11.1.準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。
11.2. 交單:
采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12.核銷退稅:
一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務(wù)局申報退稅。
13.業(yè)務(wù)登記/存檔:
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
14.售后問題的處理:
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時處理。
注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問題。
二.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護
1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
1.2:適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
1.3:在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
1.4:及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三.其他相關(guān)職責(zé):
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表和年度總結(jié)。
5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇25
(1)協(xié)助部門負責(zé)人進行外貿(mào)業(yè)務(wù)的談判工作;
(2)相關(guān)維系廠家及終端客戶客情關(guān)系工作;
(3)負責(zé)相關(guān)的銷售協(xié)議草擬、合同等存檔管理;
(4)負責(zé)外貿(mào)合同執(zhí)行環(huán)節(jié),能夠清晰的了解項目執(zhí)行的進度情況;
(5)負責(zé)協(xié)助海關(guān)或商檢的開箱檢查;
(6)負責(zé)整理客戶資料,與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求及用戶意見,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員有哪些崗位職責(zé) 篇26
1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶;
2、回復(fù)新詢盤,處理日常客戶往來郵件;
3、收集市場信息,提交市場分析報告;
4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;
5、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄,分析和總結(jié)。