行政助理崗位職責(zé)和任職要求（通用25篇）

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇1

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項(xiàng)：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇2

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇3

　　1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運(yùn)動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇5

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費(fèi)用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。

　　6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

　　5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇7

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

　　(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

　　(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

　　(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

　　(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　　(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

　　(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

　　(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

　　(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇8

　　1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

　　3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預(yù)訂;

　　5、項(xiàng)目報名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;

　　7、配合項(xiàng)目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇9

　　1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

　　3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

　　4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;

　　5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;

　　6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

　　7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇10

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報損報失工作;

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;

　　3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部;

　　4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出，定期與財務(wù)報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計，及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇11

　　1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

　　3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

　　6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇12

　　-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

　　-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇13

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇14

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇15

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

　　7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇16

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇17

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收

　　4、 協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇18

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;

　　3、總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇19

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇20

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇21

　　職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點(diǎn)樣品庫存。

　　職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點(diǎn)貨物庫存。

　　職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

　　職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇22

　　辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

　　組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

　　組織門店團(tuán)建活動，活躍整體氛圍。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議跟進(jìn)及各類活動的執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理與更新

　　3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)

　　4、負(fù)責(zé)公司用車管理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇24

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進(jìn)行匯報。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求 篇25

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。