行政助理工作職責范圍（通用26篇）

行政助理工作職責范圍 篇1

　　1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責范圍 篇2

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責范圍 篇3

　　1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理工作職責范圍 篇4

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇5

　　1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

　　2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

　　3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

行政助理工作職責范圍 篇6

　　1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規章制度監督與執行;

　　4.參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執行;

　　6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理工作職責范圍 篇7

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責范圍 篇8

　　1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作職責范圍 篇9

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責范圍 篇10

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

　　3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇11

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇12

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責范圍 篇13

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責范圍 篇14

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

　　6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責范圍 篇15

　　1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業運維，郵件派發等;

　　2. 負責對接所在區域的業務人員工作，幫助準備相應的業務材料;

　　3. 負責報銷單據的整理，配合財務部門處理相關工作;

　　4. 協助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇16

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責范圍 篇17

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理工作職責范圍 篇18

　　1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理工作職責范圍 篇19

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、建立員工關系，組織活動。

行政助理工作職責范圍 篇20

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協助經理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇21

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協調配合;

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

　　5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇22

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇23

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

　　2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

　　3、負責會議的準備和通知;

　　4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發文

行政助理工作職責范圍 篇24

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理工作職責范圍 篇25

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責范圍 篇26

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；