董事長助理具體職責（精選26篇）

董事長助理具體職責 篇1

　　1、負責對接、提醒董事長日常行程，以及重要客戶、政府領(lǐng)導接待、參觀，外聯(lián)相關(guān)事務及商務陪同

　　2、按董事長要求，起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

　　4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備，負責會議記錄。

　　5、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導當好參謀。

　　6、負責公司新增項目對接，督辦。

　　7、協(xié)助董事長與各部門之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務。

　　8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　9、完成董事長交辦的其它工作。

董事長助理具體職責 篇2

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報為董事長決策帶給參考、推薦;

　　3、協(xié)調(diào)董事長/總裁及集團部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長/總裁開展各項工作，處理日常事務;

　　5、協(xié)助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握公司各模塊主要經(jīng)營活動狀況。

　　6、檢查、督促董事長/總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;

　　7、負責董事長/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結(jié)報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　8、協(xié)助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務;

董事長助理具體職責 篇3

　　1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢，協(xié)助董事長制定市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助董事長完善公司業(yè)務產(chǎn)品鏈，建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);

　　3、跟進董事長安排的客戶資源對接，推進項目;

　　4、負責撰寫商業(yè)計劃書等各類商業(yè)文件;

　　5、負責董事長重要客戶接待工作;

　　6、完成董事長交代的其他工作。

董事長助理具體職責 篇4

　　1、協(xié)助支持總裁或總經(jīng)理的行政及秘書工作，例如：相關(guān)文件的收集、跟進和歸檔;

　　2、協(xié)助總裁處理相關(guān)法務工作，負責證交所、券商、會計事務所和律師事務所等機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、整理總裁或總經(jīng)理日常行程，并予提醒安排;

　　4、協(xié)助總裁或總經(jīng)理召開公司各類會議，做好相關(guān)記錄;并跟進會議事項落實情況;

　　5、協(xié)助總裁或總經(jīng)理與公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)

董事長助理具體職責 篇5

　　1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關(guān)系維護;

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;

　　5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;

董事長助理具體職責 篇6

　　1、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　2、負責協(xié)調(diào)政府關(guān)系，確保項目各項工作的順利開展;

　　3、完成董事長交代的其他事項;

董事長助理具體職責 篇7

　　1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

　　2、負責組織并參與董事長所需參加的會議，并做好會議紀要，協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項，并將實際情況及時上報董事長;

　　3、及時傳達董事長的各項指標安排，負責公司各項目相關(guān)資料的整理，各類資料、報告、文稿的撰寫，歸檔工作;

　　4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系，做好各部門的工作協(xié)調(diào)，及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

　　5、協(xié)助董事長進行業(yè)務拓展和其他開拓性的業(yè)務工作，協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系，陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;

　　6、完成董事長交辦的各項其他任務，確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

董事長助理具體職責 篇8

　　1、負責董事長有關(guān)文件的起草，修改，審核，整理各類公文資料。

　　2、掌握公司整體運營狀態(tài)，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)助推進董事長決策執(zhí)行落地。

　　3、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作。

　　4、負責協(xié)助跟進董事長交辦的相關(guān)事宜，及時匯報進度。

　　5、負責在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長進行商務談判，做好各項匯報，聯(lián)絡工作。

　　6、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務。

董事長助理具體職責 篇9

　　1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定OEM發(fā)展計劃，拓展業(yè)務并負責落實各項運營目標;

　　2、制定OEM部門組織架構(gòu)及管理制度，組建隊伍并管理;

　　3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃，及時準確收集、整理和反饋市場信息，并提供完整的解決方案;

　　4、OEM客戶開發(fā)，建立OEM客戶體系，開發(fā)和維護公司新老客戶;

　　5、監(jiān)督實施銷售全過程，負責OEM訂單的承接、業(yè)務洽談、生產(chǎn)進度、出貨等整個流程的監(jiān)督、指導以及OEM客戶付款安排，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成合同計劃;

　　6、完成上司交辦的其它臨時工作。

董事長助理具體職責 篇10

　　1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;

　　2、 了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶;

　　3、 負責接待前來應聘人員，并及時反饋;

　　4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結(jié)等)，并做好記錄;

　　5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;

　　7、 員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;

　　8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

　　9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

　　10、 配合完善公司人員配置;

　　11、 配合完善公司管理制度;

　　12、 負責新入職員工的培訓，并制定新員工入職須知;

　　13、 公司員工活動的安排制定;

　　14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

　　15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

　　16、 落實企業(yè)文化，并融合進工作中去。

董事長助理具體職責 篇11

　　一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策帶給參考、推薦;

　　二、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動狀況;

　　五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;

　　六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　七、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇12

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

董事長助理具體職責 篇13

　　1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

　　2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

　　4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期，擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

　　5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程，并責令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

　　6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況，并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

　　7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

　　8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會，并構(gòu)成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

　　9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會，由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結(jié)，對存在的質(zhì)量問題和預防措施構(gòu)成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

　　10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;

　　11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;

　　12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理具體職責 篇14

　　1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

　　2、協(xié)助進行公司核心項目推進;

　　3、協(xié)助董事長進行公司各項績效指標數(shù)據(jù)達成;

　　4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　5、負責董事長日常交代的其他工作達成。

董事長助理具體職責 篇15

　　1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案;

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

　　4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

　　5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

　　6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況;

　　7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

　　8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;

　　10、處理董事長授權(quán)的其它事務。

董事長助理具體職責 篇16

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

　　2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

　　4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，2-3年以上工作經(jīng)驗;

　　2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則;

　　3、較強的思維決定潛力，出色的溝通協(xié)調(diào)潛力，良好的文字功底和語言表達潛力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;

　　4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神，職責心強;

　　5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先思考。

董事長助理具體職責 篇17

　　1.協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，起草公司 各階段工作總結(jié)和其他證書文件：

　　2.協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系：

　　3.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

　　4.在公司經(jīng)營計劃、管理等方面向董事長提供具體的解決方案;

　　5.配合董事長處理外部公關(guān)關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

　　6.協(xié)助董事長安排各項高層會議紀要;

　　7.撰寫董事長的有關(guān)報告、文件，安排董事長的各項工作時間。

董事長助理具體職責 篇18

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

　　9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

董事長助理具體職責 篇19

　　1、代表公司參加或接待政企及對外商務活動;

　　2、處理董事長公務行程安排;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理和研究企業(yè)發(fā)展模式、營銷模式;

董事長助理具體職責 篇20

　　一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　二、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　七、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇21

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際狀況及時上報董事長;

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

　　9、負責董事會會議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理具體職責 篇22

　　協(xié)助董事長制定公司中長期發(fā)展目標、年度目標。

　　協(xié)助董事長處理日常經(jīng)營管理工作，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

　　負責董事長指示的上傳下達，公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)，信息溝通的反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　協(xié)助董事長處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負責與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護固有客戶關(guān)系，并積極建立新的客戶關(guān)系。

　　傳遞項目信息，協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通，保持暢通良好的客戶關(guān)系。

　　負責來訪的接待、商務隨行，較強商務公關(guān)能力。

董事長助理具體職責 篇23

　　1、協(xié)助董事長處理對外交流事務，在授權(quán)范圍內(nèi)進行商務接洽，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　2、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、維護企業(yè)對外公共關(guān)系;

　　3、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;

　　5、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作。

董事長助理具體職責 篇24

　　1、接受董事長領(lǐng)導，工作任務和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定。

　　2、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道，協(xié)助董事長拓展海外市場，開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。

　　3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析，搜集市場情報，完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。

　　4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力。

　　5、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

　　6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護。

　　7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。

　　8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理具體職責 篇25

　　主要職責

　　1. 協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。

　　2. 協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內(nèi)刊的審編工作。

　　3. 協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。

　　4. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作。

　　5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6. 處理董事長授權(quán)的其他事務。

　　7. 向上級匯報工作。

　　其他詳細崗位職責

　　一. 辦公室內(nèi)務

　　辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　1. 每天準時上班。

　　2. 開窗通風。

　　3. 清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

　　4. 清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

　　5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　6. 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗，電源等。

　　7. 及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8. 每周吸塵一次。

　　二. 文件管理

　　1. 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2. 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留

　　下記錄。

　　3. 內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4. 外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的

　　文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

　　5. 內(nèi)部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資

　　料放置在待處理文件夾內(nèi))。

　　6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7. 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8. 每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9. 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

　　三. 來賓接待

　　1. 笑臉相迎，茶水相待。

　　2. 詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3. 索要名片。

　　4. 及時向董事長請示。

　　5. 按董事長意見引見，接待。

　　6. 根據(jù)客人來訪時間及職務登記，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐，宴請。

　　四. 會務服務

　　1. 會議議程的擬定。

　　2. 確定與會人員。

　　3. 會議通知起草和發(fā)送。

　　4. 會議文件的準備。

　　5. 會議場所的確認及會場布置。

　　6. 會議簽到及記錄。

　　7. 與會人員的接待工作。

董事長助理具體職責 篇26

　　一。要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管�？偨�(jīng)理助理要把握所應扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二。要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實狀況反潰

　　三。要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領(lǐng)導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。

　　四。要高效快捷處理有關(guān)事務�？偨�(jīng)理助理務必要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù)，在有限的時間里辦好應辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效�？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映狀況，扎實地開展工作。

　　五。要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

　　只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫忙人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

　　六。要注意自身形象，起好表率作用�？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，構(gòu)成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎樣辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七。要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠用心辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

　　八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能�？偨�(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事，絕對不要去做。

　　其次不要打別人小報告。

　　第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧，你要明白坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。

　　第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多。