行政助理創(chuàng)新工作職責(zé)(精選26篇)
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作
2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作
3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)
4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇7
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇9
1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);
2、員工異動:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計(jì);
4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;
6、勞動關(guān)系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時(shí)間,及時(shí)續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇12
1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。
2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,并及時(shí)分發(fā)。
4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。
5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護(hù)的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8.上級安排臨時(shí)安排的工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇14
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
♦費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜。
♦綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)行政管理事務(wù),保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)制度與流程,細(xì)化辦公流程;
3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團(tuán)建活動);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。
5、協(xié)助推動營銷活動,各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進(jìn)行匯報(bào)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇23
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇24
1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇25
1. 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;
2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進(jìn)行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理創(chuàng)新工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù),定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性,并上報(bào)人事部;
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項(xiàng)支出,定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì),及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;