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公司前臺行政具體職責(zé)要求

發(fā)布時間:2023-04-07

公司前臺行政具體職責(zé)要求(精選5篇)

公司前臺行政具體職責(zé)要求 篇1

  1、 負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

  2、 熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司前臺行政具體職責(zé)要求 篇2

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

  4、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負(fù)責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

  7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作;

  9、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司前臺行政具體職責(zé)要求 篇3

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、離職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負(fù)責(zé)會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

  6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)活動及員工關(guān)懷活動;

  7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

公司前臺行政具體職責(zé)要求 篇4

  1、負(fù)責(zé)各類文檔手發(fā)、復(fù)印件等行政工作;

  2、負(fù)責(zé)行政文件、資料的檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司接待事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)、匯總、反饋;

  5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

公司前臺行政具體職責(zé)要求 篇5

  1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理;

  3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;

  4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

  6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

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    1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;6.協(xié)助市場部維...

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    1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時到位;2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集...

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    1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);4、辦公用品的登記和發(fā)放;5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);6、完成其...

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    1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理;3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,...

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    1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、完成上級...

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    1、收集轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶資料,做好業(yè)戶檔案管理。2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集、掌握熱線電話的所有記錄,記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來信、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。...

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    1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;2、和對接總部公司的報(bào)銷,請款;3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計(jì);4、行政工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。...

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    1.接待公司外部訪客;2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對;5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車...

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    1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管...

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    1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;5、...

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    1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;3.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;4.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、...

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