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前臺各種崗位職責

發布時間:2023-04-15

前臺各種崗位職責(精選4篇)

前臺各種崗位職責 篇1

  前臺助理

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

  3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

  4、負責管理和領用辦公用品;

  5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

前臺各種崗位職責 篇2

  前臺文員

  1、錄入文件,復印文件及收發傳真

  2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領導臨時安排工作

前臺各種崗位職責 篇3

  前臺接待

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

  5、負責前臺區域的環境衛生,保證設備正常使用;

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺各種崗位職責 篇4

  前臺行政

  1、負責前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

  5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

  8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

  9、完成領導交辦的臨時性工作。

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