前臺各種崗位職責

發(fā)布時間：2024-12-25

前臺各種崗位職責（通用4篇）

前臺各種崗位職責篇1

　　前臺助理

　　1、負責前臺所有接待工作，包括電話接聽和來訪接待等，做到熱情、禮貌、大方;

　　2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度，進行行政工作的組織與管理;

　　3、維護員工關系，維持辦公室的環(huán)境和安全;

　　4、負責管理和領用辦公用品;

　　5、負責部門任務的監(jiān)督與跟蹤，協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

　　前臺收銀

　　1、在收銀主管的直接領導下，做好收費結(jié)算工作;

　　2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

　　3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

　　4、匯總收據(jù)、發(fā)票，編制相關報表;

　　5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬，并將憑證送至會計;

　　6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題，對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

　　7、妥善保管收銀設備。

　　前臺接待

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、能夠使用電腦、打印機等，做簡單的文字處理工作;

　　5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保證設備正常使用;

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　前臺行政

　　1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、報刊、文件等;

　　3、負責安排會議室，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

　　6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

　　7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

　　8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品，統(tǒng)計辦公用品庫存，管理公司固定資產(chǎn);

　　9、完成領導交辦的臨時性工作。