行政文員主要職責（精選26篇）

行政文員主要職責 篇1

　　1、接待來訪客人、收發快遞。

　　2、辦公環境管理、辦公用品采購、固定資產管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

　　6、其他人事行政事務工作。

行政文員主要職責 篇2

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3.采購校區所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5.辦理員工入離職手續。

　　6.協助上級進行招聘工作。

行政文員主要職責 篇3

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員主要職責 篇4

　　1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

　　2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;

　　3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

　　4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

　　5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員主要職責 篇5

　　1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

　　2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

　　3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

　　4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協助廣告設計物資采購工作的跟進;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政文員主要職責 篇6

　　1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

　　2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。

行政文員主要職責 篇7

　　1.組織多種形式的招聘工作，規范招聘工作的流程;

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關系管理;

　　3.負責員工績效的管理;

　　4.處理公司內部行政工作。

行政文員主要職責 篇8

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員主要職責 篇9

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

行政文員主要職責 篇10

　　1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

　　2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

　　3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

　　4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

　　5.負責簽證資料的整理與辦理;

　　6.負責安排名片印制;

　　7.負責會議室的管理;

　　8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員主要職責 篇11

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員主要職責 篇12

　　1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

　　2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

　　3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

　　4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政文員主要職責 篇13

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員主要職責 篇14

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員主要職責 篇15

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員主要職責 篇16

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞收發并做好登記。

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

　　7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員主要職責 篇17

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

　　5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

　　7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員主要職責 篇18

　　1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領導交代的工作。

行政文員主要職責 篇19

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

　　8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員主要職責 篇20

　　1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

　　2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員主要職責 篇21

　　1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員主要職責 篇22

　　1、協助建立健全公司證照管理體系;

　　2、各類證照前期的資料準備工作;

　　3、各類證照辦理及工商年檢;

　　4、各類證照的更新辦理;

　　5、所有印章、證照原件管理;

　　7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員主要職責 篇23

　　1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

　　2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員主要職責 篇24

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理;

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員主要職責 篇25

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉接;

　　3、負責公司辦公環境維護;

　　4、快遞收發事項;

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員主要職責 篇26

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。