行政專員崗位職責(zé)(通用26篇)
行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、前臺(tái)接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核;
5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。
6、公司日常維護(hù)及管理
行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位職責(zé) 篇4
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試等招聘工作;
2、統(tǒng)計(jì)員工考勤,關(guān)注員工考勤異常,及時(shí)反饋;
3、辦理員工入離職及社保、公積金的繳納工作;
4、做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品登記、領(lǐng)用、采購(gòu)
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施績(jī)效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)貨物收發(fā)的相關(guān)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;
3、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待,會(huì)議準(zhǔn)備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇9
1.維護(hù)部門人員信息及編制,負(fù)責(zé)部門辦公用品及材料采買;
2.制定預(yù)算,協(xié)助管理部門各項(xiàng)費(fèi)用;監(jiān)管部門考勤,做好員工關(guān)懷;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析以及合同項(xiàng)目整理。
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門達(dá)成其業(yè)績(jī)目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績(jī)技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績(jī)效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績(jī)效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。
4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;
行政專員崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專員崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見
行政專員崗位職責(zé) 篇19
宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
行政專員崗位職責(zé) 篇20
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車輛管理;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇21
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫(kù)的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核,包括執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程等;
2、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
3、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。
4、一般單位或企業(yè)招收人事專員都要求具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng)。包括工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。
5.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。注意與上下級(jí)的溝通和關(guān)系的處理,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況和反饋;協(xié)調(diào)好各部門工作;監(jiān)督和檢查所有工作和工作計(jì)劃。
6.根據(jù)上級(jí)指示以及公司的發(fā)展前景,負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)等重要文件,領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)助公司進(jìn)行規(guī)劃研究。
7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)及外出安排。
8.組織公司辦公室會(huì)議,或與公司相關(guān)部門共同籌備公司其他會(huì)議及相關(guān)重要活動(dòng),制作會(huì)議紀(jì)要,收集會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議決策需要發(fā)布文件。
9.負(fù)責(zé)公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示,公文的準(zhǔn)備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
10.收集整理公司歷年重大活動(dòng)的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部出版物。
11.負(fù)責(zé)公司的保密和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
12.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品的采購(gòu)、配送、使用登記、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
13.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及后勤支持。主要是員工用餐、衛(wèi)生、電話總機(jī)服務(wù)、保安的宿舍管理。
行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇24
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
行政專員崗位職責(zé) 篇25
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇26
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。