行政專員的崗位職責(zé)(精選10篇)
行政專員的崗位職責(zé) 篇1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
行政專員的崗位職責(zé) 篇2
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;
行政專員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專員的崗位職責(zé) 篇6
一、人事方面:
1、 監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
行政專員的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;
2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會(huì)議材料的準(zhǔn)備等;
3、上級(jí)主管安排的其它工作。
行政專員的崗位職責(zé) 篇8
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;
2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專員的崗位職責(zé) 篇9
1.根據(jù)部門需求,制定招聘計(jì)劃;
2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進(jìn)行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報(bào)告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;
行政專員的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評(píng)估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。
5、搭建績效評(píng)價(jià)體系,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。
7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。