采購部工作職責(zé)集錦(精選25篇)
采購部工作職責(zé)集錦 篇1
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善材料樣品庫;
8.負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;
9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10.負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;
11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12.定期召開部門工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇2
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
四、訂定最有競(jìng)爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。
五、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場(chǎng)資訊,掌握市場(chǎng)的需要及未來的趨勢(shì)。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利
采購部工作職責(zé)集錦 篇3
(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競(jìng)爭對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報(bào)總經(jīng)理處。
(2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3) 負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
(4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇4
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批;
2、分析銷售走勢(shì),提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部工作職責(zé)集錦 篇5
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
采購部工作職責(zé)集錦 篇6
崗位職責(zé):
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選,進(jìn)行日常采購,進(jìn)行供應(yīng)商考核。
進(jìn)行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、有無采購經(jīng)驗(yàn)均可,有機(jī)械、電器方面采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。
采購部工作職責(zé)集錦 篇7
1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
采購部工作職責(zé)集錦 篇8
1、有效把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對(duì)公司在施項(xiàng)目的采購成本和利潤負(fù)責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇9
(1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃。
(3) 負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報(bào)工作。
(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
采購部工作職責(zé)集錦 篇10
1、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)審、合作洽談等主推。
2、負(fù)責(zé)建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。
3、負(fù)責(zé)材l料的采購、清退、結(jié)算、審核。
4、負(fù)責(zé)公司物資入、出庫管理。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)價(jià)的調(diào)查更新。
5、工作主動(dòng),有責(zé)任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)采購部和工程部項(xiàng)目木技術(shù)部的必要工作對(duì)接和本部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇11
1、主要協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì);
2、制定、參與制定相關(guān)的政策、制度和流程;
3、分析及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;
4、分析市場(chǎng)確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
5、根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)情況,制訂采購計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、管理和跟進(jìn),協(xié)助處理相關(guān)問題;
7、負(fù)責(zé)采購成本和費(fèi)用的控制。
8、協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、研發(fā)中心以及其他相關(guān)部門的內(nèi)部關(guān)系。
采購部工作職責(zé)集錦 篇12
對(duì)采購工作的監(jiān)督執(zhí)行,跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對(duì)產(chǎn)品成本定期分析,制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。
對(duì)日常采購工作的監(jiān)督與執(zhí)行,組織收集市場(chǎng)信息、建立采購信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商,優(yōu)化采購渠道,控制采購成本和采購品質(zhì);
庫存物資管理,通過對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;
對(duì)采購賬務(wù)的監(jiān)督處理,并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;
做好采購的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨,制定采購計(jì)劃;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
采購部工作職責(zé)集錦 篇13
1、負(fù)責(zé)部門管理工作,進(jìn)行工作內(nèi)容分解;
2、根據(jù)采購計(jì)劃編制相應(yīng)的采購預(yù)算,嚴(yán)格控制采購費(fèi)用;
3、開展采購談判工作,對(duì)采購員工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),進(jìn)行采購過程分析;
4、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、項(xiàng)目等工作進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)研、匯報(bào)、驗(yàn)收等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購部工作職責(zé)5
嚴(yán)格遵守公司的《采購管理制度》的各項(xiàng)規(guī)定和要求;
主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部件的外協(xié)加工、聯(lián)系加工企業(yè)、跟蹤加工過程、監(jiān)控加工質(zhì)量、控制成本,生產(chǎn)所需設(shè)備的前期調(diào)研工作;
根據(jù)本公司產(chǎn)品加工要求,選擇合適的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考察和評(píng)估;根據(jù)所需材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判;
跟蹤采購物資的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購物資按期交貨;外協(xié)日常運(yùn)作保障,對(duì)所轄外協(xié)單位進(jìn)行有效的日常管理及突發(fā)事件處理;
及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物資、生產(chǎn)使用和客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓渠道,協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商業(yè)績實(shí)施量化考核,得出評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理方案;
收集檢驗(yàn)部檢驗(yàn)結(jié)果,及時(shí)通報(bào)供應(yīng)商,與供應(yīng)商確定不合格品處理辦法,并貫徹落實(shí),要求在后續(xù)生產(chǎn)中規(guī)避;
對(duì)合同執(zhí)行的全過程負(fù)責(zé),對(duì)有問題的采購物資組織退貨、換貨或索賠;
執(zhí)行公司采購中的審批、授權(quán)、評(píng)價(jià)、入庫、付款的過程管理和記錄管理。
采購部工作職責(zé)集錦 篇14
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級(jí):采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):采購部經(jīng)理
2、直接下級(jí):采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對(duì)物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級(jí)要求
1、直接上級(jí):采購經(jīng)理
2、直接下級(jí):倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購專業(yè)知識(shí),提高對(duì)物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場(chǎng),對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé):
1、常到使用部門了解物資使用情況及請(qǐng)購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對(duì)各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
(1)、食品采購員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。
(3)、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對(duì)物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對(duì)庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
(3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
(4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
(4)、驗(yàn)收采購入庫材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的,請(qǐng)使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
(6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對(duì)待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
(6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。
(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
(8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。
采購部工作職責(zé)集錦 篇15
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購物資的國外市場(chǎng),通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對(duì)采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購計(jì)劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部工作職責(zé)集錦 篇16
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支 。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制
采購部工作職責(zé)集錦 篇17
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購部工作職責(zé)集錦 篇18
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對(duì)賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對(duì)合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對(duì)入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào))。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對(duì)采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺(tái)帳的登記。
采購員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的.元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號(hào))、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級(jí)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請(qǐng),核對(duì)總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇19
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶,與相應(yīng)對(duì)接人溝通、對(duì)接、合作,維護(hù)好客戶關(guān)系
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購負(fù)責(zé)人對(duì)公司平臺(tái)品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性價(jià)比;
3. 采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部工作職責(zé)集錦 篇20
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購訂單付款的申請(qǐng)和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購部工作職責(zé)集錦 篇21
1、采購合同:負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理:對(duì)接運(yùn)營確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào) 。
5、付款管理:對(duì)賬及付款申請(qǐng)。
6、資料管理:采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
采購部工作職責(zé)集錦 篇22
一、組織計(jì)劃、管理
1、在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好整個(gè)采購部員工。
2、主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
3、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。
4、提出物資采購計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
5、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
6、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
二、采購監(jiān)控
1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
2、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
6、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
1、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
2、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈經(jīng)營副總及財(cái)務(wù)部,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù),主動(dòng)搞好協(xié)作。
采購部工作職責(zé)集錦 篇23
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部工作職責(zé)集錦 篇24
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店全面的采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運(yùn)行設(shè)置的職能部門。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財(cái)務(wù)部對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監(jiān)督。對(duì)酒店和使用物資的部門負(fù)責(zé)。酒店采購部根據(jù)本酒店的實(shí)際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責(zé)如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購部的全
面工作,負(fù)責(zé)采購部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應(yīng)商建立長期往來關(guān)系,確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式
(通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對(duì),部門現(xiàn)金管理。(每月盤點(diǎn)日后
一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對(duì)個(gè)人往來賬目,涉及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按程序報(bào)批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供,反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提
供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對(duì)采購的商品質(zhì)量價(jià)格負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門月采購統(tǒng)計(jì)表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的`支付。
4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫房管理員檢查、核對(duì)庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計(jì)劃表。與各廳面核對(duì)零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對(duì)臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部工作職責(zé)集錦 篇25
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗(yàn);
4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。