采購部工作職責（精選33篇）

采購部工作職責 篇1

　　崗位職責：

　　1、協助采購專員收集貨源信息、聯營廠商信息，跟進采購合同審批；

　　2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議；

　　3、通過市場調研及行業信息，進行供價、售價的比價；

　　4、協調解決門店缺貨，跟進配送網點及供應商送貨；

　　5、協助采購專員進行供應商的考核及評估；

　　6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作，及領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、有1年以上門店營運工作經驗或大型連鎖超市采購工作經驗；

　　3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

采購部工作職責 篇2

　　一、篩選合作的供應商。

　　二、慎選適合本公司客戶群的產品。

　　三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。

　　四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

　　七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利

采購部工作職責 篇3

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系；

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

采購部工作職責 篇4

　　(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。

　　(2) 負責結合公司營銷與生產方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。

　　(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃，制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。

　　(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析，總結經驗并制定年度采購方案與匯報工作。

　　(5) 參與公司的經營管理委員會工作，提出相關改制方案及建議。

采購部工作職責 篇5

　　1.根據公司經營發展戰略，制定本部門的工作目標;

　　2.根據公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃并分解實施;

　　3.負責根據工程實際情況，制訂材料供應計劃和資金需求計劃;

　　4.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;

　　5.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行。

　　6.負責工程項目所需材料、設備、成品、半成品的出入庫管理;

　　7.負責建立詢價、比價系統，完善材料樣品庫;

　　8.負責完善采購數據庫，配合造價控制部、財務部辦理工程項目材料結算;

　　9.負責解決材料、設備、成品、半成品的售后服務問題;

　　10.負責采購相關資料的檔案管理，并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管;

　　11.負責制定本部門管理制度、職務說明書、工作流程、工作程序、工作標準;

　　12.定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況;

　　13.及時完成上級領導交辦的其他任務。

采購部工作職責 篇6

　　1、有效把控采購產品的價格和質量，對公司在施項目的采購成本和利潤負責。

　　2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求，掌握采購管理制度和采購管理業務流程；

　　3、選擇和評估供應廠商，包括新產品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發；

　　4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理；

　　5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作；

　　6、根據工程施工生產計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

　　7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施；

　　8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應資料庫，以提升產品品質及降低采購成本；

　　9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準確地上報各種物料、采購業務報表；

　　10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作；

　　11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。

采購部工作職責 篇7

　　1、負責國內與國外產品的詢價、訂貨。

　　2、負責業務合同登記、更新、匯總管理

　　3、跟進業務合同從訂貨到發貨的整個過程；

　　4、統計及更新貨物的備貨（庫存）情況。

　　5、完成部門經理交代的其他工作。

采購部工作職責 篇8

　　崗位職責：

　　協助采購經理進行供應商篩選，進行日常采購，進行供應商考核。

　　進行日常采購合同的擬訂、歸檔，跟蹤供應商到貨情況。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，應屆畢業生優先考慮；

　　2、有無采購經驗均可，有機械、電器方面采購經驗者優先考慮；

　　3、熟悉office文檔處理；

　　4、電腦采購相關軟件操作熟練。

采購部工作職責 篇9

　　(1)組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態，同行主要競爭對手的戰略動態，并結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議，并上報總經理處。

　　(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。

　　(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資，及時采購到位，以免影響生產的進度。

　　(4)完成上級領導交辦的其他相關事務。

采購部工作職責 篇10

　　1、負責部門管理工作，進行工作內容分解;

　　2、根據采購計劃編制相應的采購預算，嚴格控制采購費用;

　　3、開展采購談判工作，對采購員工作進行監督指導，進行采購過程分析;

　　4、負責公司設備、項目等工作進行立項、調研、匯報、驗收等工作;

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　采購部工作職責5

　　嚴格遵守公司的《采購管理制度》的各項規定和要求;

　　主要負責公司生產部件的外協加工、聯系加工企業、跟蹤加工過程、監控加工質量、控制成本，生產所需設備的前期調研工作;

　　根據本公司產品加工要求，選擇合適的供應商，對供應商的資質進行考察和評估;根據所需材料的市場價格走勢，同供應商進行價格談判;

　　跟蹤采購物資的生產進度，確保采購物資按期交貨;外協日常運作保障，對所轄外協單位進行有效的日常管理及突發事件處理;

　　及時協調解決采購物資、生產使用和客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　監控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;

　　定期進行市場調研，開拓渠道，協助供應商進行全面評價，對供應商業績實施量化考核，得出評價結論，對不合格供應商提出處理方案;

　　收集檢驗部檢驗結果，及時通報供應商，與供應商確定不合格品處理辦法，并貫徹落實，要求在后續生產中規避;

　　對合同執行的全過程負責，對有問題的采購物資組織退貨、換貨或索賠;

　　執行公司采購中的審批、授權、評價、入庫、付款的過程管理和記錄管理。

采購部工作職責 篇11

　　對采購工作的監督執行，跟進驗證性物料在廠內驗證進度;對產品成本定期分析，制定原材料降本實施計劃。

　　對日常采購工作的監督與執行，組織收集市場信息、建立采購信息數據并開發新供應商，優化采購渠道，控制采購成本和采購品質;

　　庫存物資管理，通過對儲存環境、庫存周期、出入控制保障物料安全;

　　對采購賬務的監督處理，并協助財務部進行月度及年度盤點工作;

　　做好采購的預測工作，根據資金運行情況及存貨，制定采購計劃;

　　領導交代的其他事宜。

采購部工作職責 篇12

　　1、主要協助部門負責人管理團隊;

　　2、制定、參與制定相關的政策、制度和流程;

　　3、分析及考察評估供應商信息;

　　4、分析市場確定短期和長期的供應商和供應渠道;

　　5、根據銷售預測和生產情況，制訂采購計劃;

　　6、負責供應商開發、管理和跟進，協助處理相關問題;

　　7、負責采購成本和費用的控制。

　　8、協調與生產、研發中心以及其他相關部門的內部關系。

采購部工作職責 篇13

　　1、負責材料、設備、供應商的開發、評審、合作洽談等主推。

　　2、負責建立制定本部門的工作管理優化和材料系統表及出樣表。

　　3、負責材l料的采購、清退、結算、審核。

　　4、負責公司物資入、出庫管理。

　　4、負責市場價的調查更新。

　　5、工作主動，有責任心刻苦耐勞、積極配合公司相關工作要求。

　　6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面責任。

　　7、負責采購部和工程部項目木技術部的必要工作對接和本部門各項工作事項。

采購部工作職責 篇14

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、完成上級安排的其它工作。

采購部工作職責 篇15

　　一.采購崗位的職責描述:

　　盡職盡責，能保質保量的及時進倉，對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

　　二.采購的工作流程:

　　先要了解工廠，對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡，工廠組成部門，尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組，還有就是該廠以前有沒有和公司合作過，有沒有這個意識，再對其做一些針對性的詢價，看其報價有沒有競爭性.

　　三、采購重要性，在工作中應注意的問題:

　　采購起著舉足輕重的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，一切都是白談，同時采購還當著開發新產品的重任，要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式，如付款方式等，切不可讓這些問題影響到交貨期，還有就是要避開一切和金錢有關的問題，如回扣，呵，也就是要有職業道德，哈

　　四、如何才能作好采購工作？

　　對產品要熟悉，專業，同時也要敬業，盡責，要不數要整理出一套適合自己的方式，和工廠關系要處理好，因為對于采購員來說，沒了工廠你就沒了貨源

　　采購內勤的工作職責是什么？

　　采購銷售內勤工作職責對于一個公司來講，采購銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁，是客戶聯絡的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此采購和銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制，確保萬無一失。

　　1與外勤的聯絡

　　1.1每周工作小結的收集并整理，及時上報領導（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司）

　　1.2外勤費用的申請、借款、核銷事宜依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　1.3外勤與公司的資訊交流

　　1.3.1公司對外勤指示的傳達（要及時、到位）

　　1.3.2接受外勤工作中的資訊，及時反饋給領導

　　1.3.3月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對

　　1.3.4協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關資訊

　　1.3.5按要求進行市場資訊收集并提供資訊簡報，以郵件方式報公司銷售經理

　　1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)

　　1.4.1日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準備）

　　1.4.2商業開戶首營公司資料、首營品種資料

　　1.4.3協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案、各地物價備案材料

　　2對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)

　　2.1.1寄出材料的登記、查收、核實

　　2.1.2資料和樣品領用、發放的登記

　　2.1.3寄出方式的選擇

　　2.2商業公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票資訊）

　　2.2.1對各商業公司，上官方網站進行核實（國家食品藥品監督管理局）。

　　2.2.2接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2.3購銷合同的存檔、登記對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　2.4發貨(雙人或多人復核)

　　2.4.1發貨申請后，填寫發貨指令單（發貨申請以傳真、郵件、電話等形式）

　　2.4.2發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額

　　2.4.3發貨時確認隨貨附同批廠檢報告（出庫單、合同等）

　　2.4.4確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤

　　2.4.5 領導簽字后，由發貨員送至倉庫主管發貨并登記、記錄、查收

　　2.4.6根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目

　　2.5開票(雙人或多人復核)

　　2.5.1開票申請后，填寫開票申請單（開票申請以傳真、郵件、電話等形式）

　　2.5.2開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票資訊等

　　2.5.3發票開好后，登記發票面值、開票公司名稱、品種、以及申請人和收件人

　　2.5.4雙人復核發票后，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行）

　　2.6月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一

　　2.7對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　2.8內勤人員出差內勤人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便于聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。

　　3銷售部內部管理

　　3.1對日常材料的影印、蓋章等的工作

　　3.1.1及時影印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。

　　3.1.2掌握和使用印章并稽核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　3.2彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3.3公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴）負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關招商網站的'管理和維護

　　3.4.1每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱

　　3.4.2 QQ線上，及時線上溝通、回復

　　3.4.3公司招商網站的維護我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠盡量顯示在首頁，有利于客戶檢視到我公司的產品。

　　3.5組織內勤定期開部門會議，總結工作，并做好記錄

　　3.6協助準備各項材料

　　4對外招商

　　4.1各地廣告的釋出（網路、媒體、期刊、報紙等）認真做好有關后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔，及時宣傳報道后勤動態。在一些相關招商論壇上，我們可以免費釋出自己的招商廣告，并進行及時跟蹤；同時我們可以加入各個地區的招商群，定時釋出一些招商資訊。

　　4.2負責招商資訊的代理、回饋、聯絡負責重點客戶的拜訪、服務工作，通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。

　　4.3對招商合同的定制（與辦事處主任對分包銷售合同的制定）

　　4.4電子商務定期整理、匯總各地區代理商所做品種的A級客戶；對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。

　　4.4.1在網上查詢代理商資訊充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊，查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時，我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。

　　4.4.2主動簡訊和電話招商通過代理商資訊的匯總，在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品；代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯絡；并定期電話回訪；同時加強產品的學術支援，給代理商提供強大的產品資訊服務

采購部工作職責 篇16

　　1.遵守國家的有關法律、法規，遵守醫院各項規章制度

　　2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行設備/醫用耗材的采購。（計劃：各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃，經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價：采購員向三家以上的經銷商詢價，對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察，保留詢價記錄備查。報告：采購員將詢價情況逐級上報，院長批準后，方可執行。采購：采購計劃、詢價結果經院長批準后，采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購）；

　　3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議，由醫學裝備委員會抽調人員談判，并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理；

　　4.采購員接到經批準的采購計劃，一周內必須采購到位，以保證一線工作的正常需要；

　　5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后，采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當面驗收入庫；

　　6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設備）積壓；

　　7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律，對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關，杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則，按造成損失金額的1 %進行賠償；

　　8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息，熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定，充分了解設備/醫用耗材的即時行情，為醫院的采購工作作好充分準備，為領導決策提供參考依據；

　　9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫用耗材；

　　10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。

采購部工作職責 篇17

　　1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。

　　2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。

　　3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。

　　4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。

　　5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。

　　6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。

　　7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。

　　8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。

　　9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。

　　10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。

　　11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。

　　12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。

　　13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。

　　14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。

　　15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。

　　16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。

　　17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。

　　18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。

采購部工作職責 篇18

　　1.負責汽車零部件的采購，并保障公司的采購成本目標達成。

　　2.引入優秀潛在供應商資源，定位及優化現有資源;開展供應商的拓展和定點工作。

　　3.策劃并實施汽車零部件開發質量管理工作，參與供應商定點評審，提升供應商量產產品質量。

　　4.策劃物流項目規劃，制定物流工作流程，規劃物流運輸包裝方案，控制運輸成本。

　　5.零部件入庫賬務管理，訂單計劃評審，數據轉化審核等。

采購部工作職責 篇19

　　一、總則

　　為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

　　采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類、數量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應，保證公司經營能夠持續進行及采購的最佳經濟效益。

　　二、目的作用

　　1、作為采購部開展工作的規范依據。

　　2、作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。

　　3、作為采購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

　　三、采購部崗位職責

　　1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

　　2、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優選擇。建立牢固、可靠的供應基地，并不斷進行新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作，以保證材料供應的不間斷性。

　　3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐不斷提高自己的采購業務水平。

　　4、負責物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質、如量的完成。

　　5、加強與使用材料部門的聯系，控制好各部門所需的各種材料確保生產及銷售能順利進行。

　　6、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協

　　商處理。

　　7、每年度對原有合格供方進行復審，淘汰不合格的供應商。

　　8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以提升產品品質及降低采購成本。

　　9、大宗材料采購必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料

　　使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。

　　10、負責與供應商以及其他部門的協調工作，協助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

　　11、定期匯總所進的采購資料，協助財會進行成本核算。

　　12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。

　　13、完成領導交辦的其他任務。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則：

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化采購。

　　4、廉潔原則

　　(1)自覺維護企業利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

　　(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

　　(3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。

　　(4)加強學習，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

　　(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　5、招標采購原則

　　凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。

　　6、審計監督原則

　　采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違紀違法的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

　　五、采購流程

　　(一)采購申請與審核

　　1、請購經辦人員應根據生產或經營的實際需要，依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準，個別情況除外，但一次不應超過每月采購量。

　　2、需求日期相同，屬同一供應廠商供應的物資商品，請購部門應以請購單附清單，一單多品方式提出請購。

　　3、《請購單》由各部門領導審核經總經理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環節對采購申請提出議異者，應及時將意見反饋給采購申請部門。

　　4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因，以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應優先處理。

　　5、遇公司生產、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經理口頭審批，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續在后期按采購流程補齊。

　　6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，采購經辦須及時反饋給請購部門。

　　(二)請購遞交

　　1、請購經總經理批準后，由請購部門委派一名專業人員陪同采購，以防采購失誤;請購部門的專業人員僅作采購物資檢驗，不得為采購經辦人員指定供應商。

　　2、若請購部門無法委派專業人員陪同采購，則應在遞交請購單時同負責采購人員詳細溝通采購物資的規格、參數及其它技術指標，務必保證采購物資的準確性。

　　(三)請購撤銷

　　1、請購的撤銷應立即由請購部門通知采購部門停止采購，同時于《請購單(采購)》聯加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

　　2、采購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。?

　　3、原請購單未能撤銷時，采購部門應及時通知原請購部門。

　　(四)采購作業處理期限?

　　采購部門應依采購地區及市場供需，分類制定商品采購作業處理期限，通知各有關部門以便參考，遇有變更時，應立即修正。

　　1、單次采購金額預算在1萬元以下的零散采購項目，如無特殊物資，采購周期不超過5天。

　　2、單次采購金額預算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購，采購周期不應超過15天。

　　3、單次采購金額預算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購，采購周期不應超過40天。

　　4、單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標，采購周期不應超過60天。

　　(五) 詢價

　　1、采購經辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，進行詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

　　2、采購部門接到請購部門以電話聯絡的緊急采購案件，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

　　3、詢價前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通。

　　4、所有采購項目必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經核準得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供應商進行比價或經分析后議價。

　　5、若廠商報價的規格與請購材料規格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經使用部門或請購部門審批后方可繼續采購流程，并盡可能提供樣品供使用部門確認。

　　6、樣品提供和確認：

　　(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購經辦人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

　　(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

　　7、詢價時對于相同規格和技術要求，應對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應商進行詢價。

　　8、比價采購或招標采購應以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。

　　9、采購經辦人員在詢價時遇到特殊情況應及時報請上級領導批示。

　　(六)比價、議價

　　1、收到供應商第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。

　　2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。

　　3、要弄清供應商報價是否含稅，并確認供應商能否開具增值稅專用發票，對能開具增值稅專用發票的供應商應優先考慮;對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認。

　　4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應通過一定的方法對目標單位的實力、資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等。

　　5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。

　　6、除固定資產外，單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預算在1萬元以上的所有項目都應邀請至少5家上的供應商參與比價或招標采購;單次采購金額預算在20萬元以上100萬元以下的項目應由采購部組織招標，公司相關領導參與監督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標。

　　(七)比價、議價結果匯總

　　1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總。

　　2、比價、議價結果匯總應按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。

　　3、如比價、議價結果未通過公司領導審核，應進行修改或重新處理。

　　(八)、選擇供應商

　　采購人員須建立供應商信息臺帳并及時完善更新，供應商應從以下幾點出發擇優選擇：

　　(1)具有合法經營主體;

　　(2)具有相應資質的供應商;

　　(3)具有良好的信譽;

　　(4)具有良好的品質、交貨期、價格、服務等條件。

　　(九)簽定合同

　　采購買賣條件一經協議后，即可由雙方將協議細節、權利與義務在書面協議書上詳細記載簽訂合同，以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

　　1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。

　　2、基本條款注意事項

　　(1)采購物品、項目的名稱、規格、數量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;

　　(2)質量條款中應注意產品的技術標準，明確規定供方對產品質量的條件、期限及檢驗的期限，成套產品還要規定對附件的質量要求;

　　(3)缺陷責任條款中采購方應就采購物資的合格保證期進行談判，應考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應商處等有關的費用和附帶成本;

　　(4)價格條款中應注意貨幣單位，如涉及國際采購的還應注意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響;

　　(5)應注意采購物資的包裝標準。產品包裝要按國家標準或專業標準規定執行，沒用國家或專業標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;

　　(6)采購物資的驗收標準按國家規定的計量方法執行，特殊情況可按合同規定計量方法執行。質量驗收所采用的質量標準和檢驗方法，都必須在合同中明確規定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

　　3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規定

　　(1)如涉及到技術問題及公司機密的，買賣雙方都應注意保密責任;

　　(2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

　　(3)為防止合同工程量追加或追加無依據，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單

　　(4)遇貨物訂購數量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點;

　　(5)質保期一定要明確從什么時候開始，并應盡量要求廠商延長產品質保期;

　　(6)詳細約定發票的類型及提供時間和要求;

　　(7)針對不同的合同約定不同的付款方式，如設備類的合同一般應按照預付款、驗收款，調試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;

　　(8)與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;

　　(9)供應商經送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

　　(10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

　　(11)合同簽定時應按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;

　　(12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司方可生效;

　　(13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

　　(14)交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。

　　(15)合同應明確規定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨具體日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數量;

　　(16)合同須明確規定支付方式和結算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應謹慎對待，盡量使用階段性付款、分期付款;

　　(17)合同應禁止供應商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應在合同中明確規定;

　　(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業錯誤經調查原始技術資料可予證實的，或因制造條件改變導致賣方不能履約，或以成本計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協議修改合同;

　　(19)在履約期間若因天災人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時，買賣雙方均可要求終止合同;若因發現供應商報價不實有圖謀暴利，或嚴重損害國家利益，或履約督導時發現嚴重缺點經要求改善而無法改進以致不能履行合同，或發現有違法行為經查證屬實時，采購方可要求終止合同;

　　(20)合同應明確規定違約條款和違約金，違約責任一定要詳細、具體;

　　(21)合同須明確規定合同終止的賠償責任。

　　(十)下訂購單

　　1、采購經辦人員在接到審核確認的請購單后，在采購下訂單前應確認采購需求，熟悉物料項目、確認價格、質量標準及物料需求量，制定訂單說明書。

　　2、訂單說明書應附有必要的圖紙、技術規范、檢驗標準等。

　　3、完成訂單的準備后方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》，采購訂單相關參數(物料名稱代碼、單位、數量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，采購經辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

　　4、采購訂單審批須注意合同與采購環境的物料描述是否相符，所選供應商是否為合格供應商，價格是否在允許價格之內，到貨期是否符合訂單計劃要求。

　　5、采購訂單簽訂后采購經辦人員應及時跟進訂單進度，必要時聯合其它部門進行催單。

　　6、如因生產計劃改變，對采購物料的需求量有更改的，應及時向供應商發出《訂購更改通知單》，以使供應商及時更改生產計劃。

　　7、緊急訂單易造成品質降低、價格偏高等損失，平時采購部門應協同其它部門做好存貨管理、生產計劃，避免緊急訂單的情況發生。

　　(十一)采購進度控制

　　1、為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應，以《采購進度控制表》控制采購作業進度。

　　2、采購經辦人員未能按既定進度完成作業時，應填制《進度異常反應單》并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經呈主管核示后轉送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。

　　3、若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，應主動與供應廠商聯系催交，確定新的交貨期，并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。?

　　(十二)報驗入庫

　　1、達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;驗收標準參照公司質檢部門的相關規定執行。

　　2、供應單位已經履行完畢的合同，采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;

　　3、質檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗，并出具報驗結果證明書，對于質檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;

　　4、合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運;

　　5、質檢部門未及時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;

　　6、質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫，并及時出具入庫清單;

　　7、外協加工件應按照原材料入庫;

　　8、質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規定決定入庫與否。

　　(十三)對帳付款

　　采購物品(物資)辦理入庫后，由采購經辦人員憑《入庫單》經采購主管、財務及總經理審批后，按合同或約定的付款方式辦理付款手續。

采購部工作職責 篇20

　　1、負責部門數據，文檔管理；

　　2、負責供應商管理；

　　3、協助經理部門管理，團隊建設；

　　4、協助部門經理文案工作；

　　5、協助部門經理外聯事務，客情維護工作；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，專業不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機，通信，3C產品行業采購部門工作經驗；

　　4、語言溝通能力強，文字功底過硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；

　　6、服從管理，態度端正，有吃苦耐勞精神。

采購部工作職責 篇21

　　1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

　　2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

　　3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

　　4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

　　5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的供應商關系

　　6、處理供應商的問訊，異議及要求

　　7、實施對新供應商的開發和扶植工程

　　8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

　　9、配合財務在整體上用的付款策略

采購部工作職責 篇22

　　采購部組織機構崗位內設：主管→采購員

　　采購主管崗位職責

　　一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。

　　二、負責部門的管理，擬定工作計劃，并督導執行。

　　三、了解行業市場信息，把握市場脈搏，根據市場需求合理制定采購計劃。

　　四、貨比三家，嚴控采購、運輸成本，爭取效益最大化。

　　五、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。

　　六、負責訂貨單、供應商的返利文件（原件交付財務部）、退貨托運單的保存，做好供應商的返利核對。

　　七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。

　　八、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。

　　九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。

　　十、完成經理及公司交辦的其他工作。

　　采購員崗位職責

　　一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。

　　二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。

　　三、積極配合部門主管及倉管，及時準確地將產品入庫。如有價格變動第一時間通知總經理及部門扶著人。

　　四、填寫匯款單以及傳真電匯單（告知對方付款時間及金額）。

　　五、歸類整理質檢報告，盡量及時有效地向客戶提供產品質檢。

　　六、負責與供應商的賬款核對。

　　七、認真登記部分產品的返利情況。

　　八、瀏覽庫存明細，了解產品銷售進度，根據實際需要下訂單。

　　九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

　　十、完成總經理交辦的其他工作。

采購部工作職責 篇23

　　1、負責供應商管理，建立供應商信息資源庫，與已存在供應商保持良好的合作關系。

　　2、負責公司市購件的采購及采購合同管理，及時協調解決供貨周期、貨品質量問題，爭取最優惠的貨款支付方式。

　　3、制作、編寫各采購訂單和統計報表，獨立發布訂單并簽訂合同。

　　4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。

　　5、負責供應鏈軟件的操作管理，及物料BOM的管理。

　　6、會看圖紙者優先考慮，懂得機加工件的采購和跟進。

采購部工作職責 篇24

　　1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。

　　2、負責供應商信息的收集、整理與保存。

　　3、定期引進適銷新產品。淘汰滯銷老產品。

　　4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產生。

　　5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時調配工作。

　　6、負責供應商報價。訪價。及制定月結供應商價格核定表。

　　7、負責保持與供應商的聯絡與溝通。跟進與供應商日常問題的處理。積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。

　　8、定期組織員工進行采購業務知識的學習。精通采購業務和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。

　　9、根據采購單分配安排采購員采購任務。

　　10、優化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。

　　11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問題的最大責任。

　　12、要樹立危機意識。建立第一時間概念（搶時間爭取主動權）。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念。快速權衡利弊、果斷決策。先表態度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。

　　13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。

采購部工作職責 篇25

　　1、根據公司戰略目標，制訂全年產品開發及采購計劃并推動實現。

　　2、參與產品品類評估、新品項目開發評估，預估風險，監控項目進展并做出與優化；

　　3、建立科學合理的供應商管理體系，管理供應商的合作關系，創建戰略合作關系；

　　4、研究并控制采購成本，研究原材料市場行情變動，預測成本走向，在提升品質的前提下推進采購成本優化。

　　5、制定并完善采購部門的'，搭建采購管理團隊，并對團隊成員進行培訓，不斷提升團隊成員的工作能力。

采購部工作職責 篇26

　　職責描述：

　　1、協助采購經理進行采購工作;

　　2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;

　　3、負責產品檔案和供應商檔案的建立和維護;

　　4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;

　　5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;

　　6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷,優秀實習生、應屆畢業生亦可;

　　2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

　　3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

采購部工作職責 篇27

　　公司的采購部，采購主管來主持整個工作的大局，來監督采購員的工作等都是其崗位職責之一，以下是具體的采購部主管崗位職責的資料：

　　1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜，以保證物資的正常供應。

　　2、與供應商建立良好的合作關系，確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。

　　3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督，并及時解決有關的技術問題.盡量壓縮費用開支。

　　4、合理安排下屬員工的工作，全面安排采購任務落實，保證采購工作的順利進行。

　　5、隨時了解市場信息，比值論價，降低費用開支。

　　6、檢查并監督進口物品的報關工作，做到手續齊全，資料齊備。

　　7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。

　　8、按時完成上級指派的其他工作。

采購部工作職責 篇28

　　1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜，以保證物資的正常供應。

　　2、與供應商建立良好的'合作關系，確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。

　　3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督，并及時解決有關的技術問題，盡量壓縮費用開支。

　　4、合理安排下屬員工的工作，全面安排采購任務落實，保證采購工作的順利進行。

　　5、隨時了解市場信息，比值論價，降低費用開支。

　　6、檢查并監督進口物品的報關工作，做到手續齊全，資料齊備。

　　7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。

　　8、按時完成上級指派的其他工作。

采購部工作職責 篇29

　　【 采購員崗位職責】

　　一、負責編制采購合同，進行物資采購。

　　1、根據采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。

　　2、供方蓋章確認回傳后，根據采購管理辦法進行合同審批。

　　3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。

　　2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。

　　3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。

　　二、物資到貨后，報檢入庫。

　　1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

　　2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯檢驗員留存，二聯燈具倉庫留存對賬，三聯交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。

　　3、倉管對合格物資辦理入庫手續后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。

　　三、負責采購發票的催交。

　　1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號）。

　　2、款到發貨的，要求在貨到十天內發票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發票，要及時打電話催用戶開發票，確保發票的及時到位。

　　3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作，核對一致的發票確認簽收；采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記，并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。

　　4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責，若發生發票缺失、毀損，采購經辦人應負責賠償。

　　四、負責對采購的不合格物資進行退換。

　　1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。

　　2、對于在報檢環節反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。

　　五、負責采購臺帳的登記。

　　采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的.元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

　　六、整理供方資料，編制價格月報。

　　1、適時填報《物資采購現行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經部門主管、經理，經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。

　　2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后，抄送相關部門。

　　七、填寫供方辦款申請報批。

　　1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經理審核確認，再交由總經理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。

　　2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發貨逐級簽字確認，總經理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經理復核，報總經理批準后交由財務部出納辦款。

　　八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

　　九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　【采購部副部長崗位職責】

　　1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程；

　　2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃，實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善；

　　3、根據現有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發的順利實施；

　　4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；

　　5、指導、監督部門員工落實各項工作。

　　【采購部經理崗位職責】

　　1、主持采購部的全面工作，采購部經理崗位職責。

　　2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導實施。

　　6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

　　10、監控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行工程的審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務。

采購部工作職責 篇30

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數據整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

　　3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購部工作職責 篇31

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的.準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

　　一、工作概要：

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

　　二、主要職責：

　　1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

　　8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協助財務中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購部工作職責 篇32

　　崗位職責：

　　1、負責部門數據，文檔管理；

　　2、負責供應商管理；

　　3、協助經理部門管理，團隊建設；

　　4、協助部門經理文案工作；

　　5、協助部門經理外聯事務，客情維護工作；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，專業不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機，通信，3C產品行業采購部門工作經驗；

　　4、語言溝通能力強，文字功底過硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；

　　6、服從管理，態度端正，有吃苦耐勞精神。

采購部工作職責 篇33

　　1、根據公司需求產品開發相對應的供應商，進行洽談，了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);

　　2、負責價格跟進及談判;

　　3、負責采購訂單的下達及進度跟催;

　　4、負責內包材打樣及生產的監控，及時跟進，確保產品按時保質保量交貨;

　　5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　6、負責各類采購報表的數據匯總及報表呈現;

　　7、負責采購賬目核對，核對及應付款的暫估/提請;

　　8、負責供應商管理和評估，建立和維護供應商資料庫，并進行評價分級，淘汰不合格的供應商;

　　9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;

　　10、協助上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;

　　11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。

　　企業采購部門崗位職責內容五

　　1.負責供應商的開發，談判，收集產業帶商家信息以及品牌信息，并且分析其產品與市場;

　　2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;

　　3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優化等工作，以達到公司的供應鏈管理要求;

　　4.承擔部門各項日常匯總分析工作。