采購(gòu)部工作職責(zé)（精選22篇）

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇1

　　(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)，同行主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)，并結(jié)合公司的采購(gòu)情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議，并上報(bào)總經(jīng)理處。

　　(2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

　　(3) 負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購(gòu)相關(guān)物資，及時(shí)采購(gòu)到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

　　(4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇2

　　一、篩選合作的供應(yīng)商。

　　二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

　　三、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。

　　四、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。

　　五、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　六、收集市場(chǎng)資訊，掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。

　　七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

　　3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程；

　　4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨（庫(kù)存）情況。

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇4

　　1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo);

　　2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況，制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;

　　4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行。

　　6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫(kù)管理;

　　7.負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善材料樣品庫(kù);

　　8.負(fù)責(zé)完善采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;

　　9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問(wèn)題;

　　10.負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)資料的檔案管理，并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;

　　11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說(shuō)明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);

　　12.定期召開部門工作例會(huì)，落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;

　　13.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇5

　　1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程；

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；

　　5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告；

　　6、建立供應(yīng)商檔案資料

　　7、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇6

　　1、有效把控采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，對(duì)公司在施項(xiàng)目的采購(gòu)成本和利潤(rùn)負(fù)責(zé)。

　　2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程；

　　3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)；

　　4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理；

　　5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作；

　　6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，做好物料采購(gòu)計(jì)劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和具體的采購(gòu)工作；

　　7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購(gòu)部的有效實(shí)施；

　　8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù)，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本；

　　9、做好各種物料、采購(gòu)報(bào)表的編制審核工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表；

　　10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作；

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇7

　　崗位職責(zé)：

　　協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選，進(jìn)行日常采購(gòu)，進(jìn)行供應(yīng)商考核。

　　進(jìn)行日常采購(gòu)合同的擬訂、歸檔，跟蹤供應(yīng)商到貨情況。

　　任職要求：

　　1、中專以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮；

　　2、有無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)均可，有機(jī)械、電器方面采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉office文檔處理；

　　4、電腦采購(gòu)相關(guān)軟件操作熟練。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇8

　　(1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

　　(2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營(yíng)銷與生產(chǎn)方面，來(lái)編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃。

　　(3) 負(fù)責(zé)按公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制訂公司采購(gòu)方面組合的策略方案與執(zhí)行。

　　(4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與匯報(bào)工作。

　　(5) 參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作，提出相關(guān)改制方案及建議。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇9

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購(gòu)專員收集貨源信息、聯(lián)營(yíng)廠商信息，跟進(jìn)采購(gòu)合同審批；

　　2、分析銷售走勢(shì)，提出更換滯銷品、引入新品建議；

　　3、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息，進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià)；

　　4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨，跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨；

　　5、協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估；

　　6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、有1年以上門店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇10

　　對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對(duì)產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。

　　對(duì)日常采購(gòu)工作的監(jiān)督與執(zhí)行，組織收集市場(chǎng)信息、建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商，優(yōu)化采購(gòu)渠道，控制采購(gòu)成本和采購(gòu)品質(zhì);

　　庫(kù)存物資管理，通過(guò)對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境、庫(kù)存周期、出入控制保障物料安全;

　　對(duì)采購(gòu)賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;

　　做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨，制定采購(gòu)計(jì)劃;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)部門管理工作，進(jìn)行工作內(nèi)容分解;

　　2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用;

　　3、開展采購(gòu)談判工作，對(duì)采購(gòu)員工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程分析;

　　4、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、項(xiàng)目等工作進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)研、匯報(bào)、驗(yàn)收等工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　采購(gòu)部工作職責(zé)5

　　嚴(yán)格遵守公司的《采購(gòu)管理制度》的各項(xiàng)規(guī)定和要求;

　　主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部件的外協(xié)加工、聯(lián)系加工企業(yè)、跟蹤加工過(guò)程、監(jiān)控加工質(zhì)量、控制成本，生產(chǎn)所需設(shè)備的前期調(diào)研工作;

　　根據(jù)本公司產(chǎn)品加工要求，選擇合適的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考察和評(píng)估;根據(jù)所需材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判;

　　跟蹤采購(gòu)物資的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購(gòu)物資按期交貨;外協(xié)日常運(yùn)作保障，對(duì)所轄外協(xié)單位進(jìn)行有效的日常管理及突發(fā)事件處理;

　　及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物資、生產(chǎn)使用和客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

　　監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;

　　定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開拓渠道，協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)實(shí)施量化考核，得出評(píng)價(jià)結(jié)論，對(duì)不合格供應(yīng)商提出處理方案;

　　收集檢驗(yàn)部檢驗(yàn)結(jié)果，及時(shí)通報(bào)供應(yīng)商，與供應(yīng)商確定不合格品處理辦法，并貫徹落實(shí)，要求在后續(xù)生產(chǎn)中規(guī)避;

　　對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)有問(wèn)題的采購(gòu)物資組織退貨、換貨或索賠;

　　執(zhí)行公司采購(gòu)中的審批、授權(quán)、評(píng)價(jià)、入庫(kù)、付款的過(guò)程管理和記錄管理。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇12

　　1、主要協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì);

　　2、制定、參與制定相關(guān)的政策、制度和流程;

　　3、分析及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;

　　4、分析市場(chǎng)確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;

　　5、根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)情況，制訂采購(gòu)計(jì)劃;

　　6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、管理和跟進(jìn)，協(xié)助處理相關(guān)問(wèn)題;

　　7、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本和費(fèi)用的控制。

　　8、協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、研發(fā)中心以及其他相關(guān)部門的內(nèi)部關(guān)系。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)審、合作洽談等主推。

　　2、負(fù)責(zé)建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。

　　3、負(fù)責(zé)材l料的采購(gòu)、清退、結(jié)算、審核。

　　4、負(fù)責(zé)公司物資入、出庫(kù)管理。

　　4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)價(jià)的調(diào)查更新。

　　5、工作主動(dòng)，有責(zé)任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。

　　6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。

　　7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部和工程部項(xiàng)目木技術(shù)部的必要工作對(duì)接和本部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇14

　　1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)招投標(biāo)采購(gòu)工作，包括詢/比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程;

　　2、牽頭集團(tuán)成本管理體系建設(shè)及優(yōu)化工作，推動(dòng)集團(tuán)供應(yīng)商質(zhì)量升級(jí)、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控;

　　3、分析采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)，制定供應(yīng)商管理體系和成本控制方案達(dá)到降本增效;

　　4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)施，制訂招采計(jì)劃，組織招采工作;

　　5、負(fù)責(zé)分公司供方庫(kù)、價(jià)格體系等的建立及成本測(cè)算;

　　6、負(fù)責(zé)分公司供方拓展，行業(yè)對(duì)標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù)、評(píng)價(jià)和分級(jí)管理;

　　7、負(fù)責(zé)各分子、區(qū)域公司采購(gòu)部門日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

　　8、對(duì)招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類采購(gòu)問(wèn)題。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇15

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購(gòu)計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

　　2、參與產(chǎn)品品類評(píng)估、新品項(xiàng)目開發(fā)評(píng)估，預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出與優(yōu)化；

　　3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系，管理供應(yīng)商的合作關(guān)系，創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系；

　　4、研究并控制采購(gòu)成本，研究原材料市場(chǎng)行情變動(dòng)，預(yù)測(cè)成本走向，在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購(gòu)成本優(yōu)化。

　　5、制定并完善采購(gòu)部門的'，搭建采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇16

　　1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購(gòu)事宜，以保證物資的正常供應(yīng)。

　　2、與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系，確保以最合理的價(jià)格采購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。

　　3、對(duì)采購(gòu)物品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題，盡量壓縮費(fèi)用開支。

　　4、合理安排下屬員工的工作，全面安排采購(gòu)任務(wù)落實(shí)，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

　　5、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息，比值論價(jià)，降低費(fèi)用開支。

　　6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作，做到手續(xù)齊全，資料齊備。

　　7、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。

　　8、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇17

　　職責(zé)：

　　1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;

　　2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;

　　3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;

　　4、選擇并管理供應(yīng)商;

　　5、本部門管理工作建立：

　　①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;

　　②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

　　③協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);

　　④負(fù)責(zé)采購(gòu)車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。

　　采購(gòu)經(jīng)理

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);

　　2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量，并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);

　　3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來(lái)，要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

　　4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;

　　5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

　　6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　采購(gòu)員(主管)

　　工作職責(zé)：

　　1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì)，及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的.問(wèn)題;

　　2、制定采購(gòu)車輛管理辦法，實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車輛的每日去向，督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);

　　3、完成好總部交辦的其他工作。

　　4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;

　　5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;

　　6、與供貨單位建立良好關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)，對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);

　　7、做好銷售預(yù)算，安排好進(jìn)貨頻率，保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;

　　8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制，對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車輛管理辦法，實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的確認(rèn)下達(dá)，訂單交付過(guò)程中的異常處理;

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，制定采購(gòu)計(jì)劃，保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;

　　3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià)，參與價(jià)格談判，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析，分析成本走勢(shì);

　　4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門，對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià)，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

　　5、對(duì)外代工訂單，負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。

　　6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料，積極組織開發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的貨源。

　　7、采購(gòu)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇19

　　一、總則

　　為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

　　采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、目的作用

　　1、作為采購(gòu)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

　　2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

　　3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

　　三、采購(gòu)部崗位職責(zé)

　　1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

　　2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

　　3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

　　4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制，積極追蹤未完成采購(gòu)料件，及時(shí)處理各種異常情況，確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

　　5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。

　　6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)

　　商處理。

　　7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

　　8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

　　9、大宗材料采購(gòu)必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料

　　使用狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

　　10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

　　11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。

　　12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　四、采購(gòu)原則

　　1、詢價(jià)比價(jià)原則

　　物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

　　3、低價(jià)搜索原則：

　　采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

　　4、廉潔原則

　　(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

　　(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

　　(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

　　(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

　　(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　5、招標(biāo)采購(gòu)原則

　　凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

　　6、審計(jì)監(jiān)督原則

　　采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

　　五、采購(gòu)流程

　　(一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核

　　1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開立《請(qǐng)購(gòu)單》，《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購(gòu)量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況除外，但一次不應(yīng)超過(guò)每月采購(gòu)量。

　　2、需求日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。

　　3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。

　　4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明原因，以急件遞送;采購(gòu)部門收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

　　5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。

　　6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期到貨的物資，采購(gòu)經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門。

　　(二)請(qǐng)購(gòu)遞交

　　1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購(gòu)部門委派一名專業(yè)人員陪同采購(gòu)，以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門的專業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn)，不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

　　2、若請(qǐng)購(gòu)部門無(wú)法委派專業(yè)人員陪同采購(gòu)，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。

　　(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷

　　1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

　　2、采購(gòu)部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門。?

　　3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。

　　(四)采購(gòu)作業(yè)處理期限?

　　采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。

　　1、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目，如無(wú)特殊物資，采購(gòu)周期不超過(guò)5天。

　　2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。

　　3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。

　　4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。

　　(五) 詢價(jià)

　　1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，進(jìn)行詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

　　3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。

　　4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

　　5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅�用品者，采�?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程，并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。

　　6、樣品提供和確認(rèn)：

　　(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

　　(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

　　7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

　　8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。

　　9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　(六)比價(jià)、議價(jià)

　　1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

　　2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

　　3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

　　4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。

　　5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　6、除固定資產(chǎn)外，單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

　　(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

　　1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。

　　2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。

　　3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

　　(八)、選擇供應(yīng)商

　　采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新，供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇：

　　(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;

　　(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;

　　(3)具有良好的信譽(yù);

　　(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。

　　(九)簽定合同

　　采購(gòu)買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同，以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

　　1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

　　2、基本條款注意事項(xiàng)

　　(1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;

　　(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;

　　(3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判，應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;

　　(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位，如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;

　　(5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)�業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)用國(guó)家或?qū)�業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;

　　(6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必須在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。

　　3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定

　　(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;

　　(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

　　(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

　　(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

　　(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始，并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;

　　(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;

　　(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;

　　(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

　　(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

　　(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

　　(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

　　(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;

　　(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

　　(14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

　　(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨具體日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

　　(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;

　　(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

　　(18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的，或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約，或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

　　(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同，或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，采購(gòu)方可要求終止合同;

　　(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

　　(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

　　(十)下訂購(gòu)單

　　1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后，在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求，熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說(shuō)明書。

　　2、訂單說(shuō)明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》，采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。

　　4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符，所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。

　　5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。

　　6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變，對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》，以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。

　　7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃，避免緊急訂單的情況發(fā)生。

　　(十一)采購(gòu)進(jìn)度控制

　　1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)，以《采購(gòu)進(jìn)度控制表》控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

　　2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。

　　3、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。?

　　(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)

　　1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

　　3、質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

　　4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門，由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

　　5、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

　　6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單;

　　7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);

　　8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。

　　(十三)對(duì)帳付款

　　采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇20

　　1、主持采購(gòu)部全面工作，提出物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

　　2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。

　　3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證的物資供應(yīng)。

　　4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

　　6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支 。

　　7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇21

　　采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè)：主管→采購(gòu)員

　　采購(gòu)主管崗位職責(zé)

　　一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。

　　二、負(fù)責(zé)部門的管理，擬定工作計(jì)劃，并督導(dǎo)執(zhí)行。

　　三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)脈搏，根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購(gòu)計(jì)劃。

　　四、貨比三家，嚴(yán)控采購(gòu)、運(yùn)輸成本，爭(zhēng)取效益最大化。

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對(duì)工作。

　　六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件（原件交付財(cái)務(wù)部）、退貨托運(yùn)單的保存，做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。

　　七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬款。

　　八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購(gòu)、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。

　　九、采購(gòu)量超過(guò)兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。

　　采購(gòu)員崗位職責(zé)

　　一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律。

　　二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。

　　三、積極配合部門主管及倉(cāng)管，及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫(kù)。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。

　　四、填寫匯款單以及傳真電匯單（告知對(duì)方付款時(shí)間及金額）。

　　五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告，盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。

　　六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。

　　七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。

　　八、瀏覽庫(kù)存明細(xì)，了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際需要下訂單。

　　九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

　　十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

采購(gòu)部工作職責(zé) 篇22

　　采購(gòu)部副經(jīng)理職位描述：

　　1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購(gòu)控制工作；

　　2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理匯總各部門申請(qǐng)采購(gòu)，編制采購(gòu)計(jì)劃；

　　3、對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制商品的采購(gòu)價(jià)格；

　　4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理；

　　5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，并落實(shí)執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單，編制采購(gòu)預(yù)算，并進(jìn)行實(shí)施；

　　7、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道，維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系；

　　8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制；

　　9、負(fù)責(zé)提交付款申請(qǐng)，追蹤貨物的采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并及時(shí)提交；

　　10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)，處理退換貨及一般賠償事宜；

　　11、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息；

　　12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；

　　13、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購(gòu)流程；保證采購(gòu)任務(wù)的及時(shí)性和有效性；

　　14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，受過(guò)采購(gòu)管理等方面的培訓(xùn)

　　2、5年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　3、具有良好的溝通、表達(dá)能力，對(duì)行業(yè)狀況比較了解，熟練使用計(jì)算機(jī)

　　4、積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力，高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　5、良好的職業(yè)道德操守