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集團辦主任崗位職責

發布時間:2023-10-10

集團辦主任崗位職責(通用5篇)

集團辦主任崗位職責 篇1

  一、日常事務

  1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

  2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

  3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

  4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。

  5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃年度工作總結并控制計劃的`執行。

  6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。

  7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

  8、負責綜合檔案的管理。

  9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

  10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

  二、督辦、協調職責

  1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

  2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

  3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

  4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

  三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

集團辦主任崗位職責 篇2

  崗位職責:

  1、協調辦公室處理日常事務;

  2、負責審核辦公室相關的制度流程并監督指導執行情況;

  3、負責草擬或審核集團重要文稿;

  4、組織相關會議、協調督辦集團重點工作和關系;

  5、參與集團相關接待事務;

  6、審核辦公經費預算和支出;

  7、根據到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;

  8、完成集團領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。

  2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

  3、適應能力強,具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。

集團辦主任崗位職責 篇3

  崗位職責:

  1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動,處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

  2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

  3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。

  4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

  5.協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作。

  6.推進行政體系管理制度化、規范化。

  7.管理辦公室部門日常行政事務。

  任職要求:

  1.大學本科及以上學歷,行政、文秘、新聞、中文類相關專業畢業;

  2.8年以上大型企業或者政府部門相關工作經驗,具備較強的公關、外聯能力,形象氣質佳;

  3.熟悉行政事務規范流程;

  4.具備很強的抗壓能力和責任心。

集團辦主任崗位職責 篇4

  職責描述:

  1、負責集團總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。

  2、集團公文審核、撰寫等。

  3、日常商務接待、會議組織。

  4、集團各分子公司行政事務協調、規范。

  任職要求:

  1、研究生學歷,碩士及以上學位,英語水平較好或文字能力強者本科學歷可考慮。

  2、具有較強語言表達能力及協調能力,邏輯思維能力及應變性較強。

  3、有行政工作經歷者優先。

  4、年齡35周歲以下。

集團辦主任崗位職責 篇5

  職位描述:

  1、主持公司日常經營管理工作,實現公司經營目標;

  2、配合老板制定公司發展戰略、規劃及落地執行;

  3、領導公司建立組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;

  4、領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施。

  任職要求:

  1、43歲以下,形象氣質佳

  2、經濟、企業管理相關專業本科以上學歷。

  3、精通企業管理;

  4、公關外聯能力極強,擅長對外聯系與業務拓展;

  5、有較強的計劃、組織、推動、實施、監控及協調管理能力;

  6、豐富的團隊管理經驗,高效的執行力,良好的語言表達與溝通協調能力。

  7、10年以上領導秘書、行政文秘等工作經驗,交際能力強,細致機敏,精力充沛,任勞任怨

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