前臺工作崗位職責(zé)(精選23篇)
前臺工作崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
前臺工作崗位職責(zé) 篇2
1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺工作崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
前臺工作崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)員工考勤管理
2、部門內(nèi)行政后勤工作
3、訪客接待
4、公司前臺相關(guān)表單工作
5、部門內(nèi)部其他輔助工作
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作
前臺工作崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)前廳管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)顧客信息錄入,分診、預(yù)約安排;
4、負(fù)責(zé)顧客訂餐及餐后衛(wèi)生處理;
5、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺工作崗位職責(zé) 篇6
1、執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)住店賓客各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。輸入并核對住宿費(fèi)用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理發(fā)、鮮花等費(fèi)用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門。
2、負(fù)責(zé)住宿預(yù)收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄。
3、負(fù)責(zé)超信用限額的信用卡的授權(quán)工作。
4、負(fù)責(zé)編制收銀日報(bào)并確保帳單、交款單與收銀員日報(bào)一致。
5、按時解交營業(yè)款項(xiàng),認(rèn)真做好交接班手續(xù)和情況記錄。
6、認(rèn)真細(xì)致地做好客人貴重物品的保管、存取工作。
7、按照銀行的'有關(guān)規(guī)定做好外幣兌換工作。
8、準(zhǔn)確掌握當(dāng)日外幣牌價,嚴(yán)格執(zhí)行外幣兌換制度和操作規(guī)程。
9、熟悉掌握各種外幣現(xiàn)金票面額、支票和信用卡,熟悉現(xiàn)鈔、支票、信用卡的真?zhèn)巫R別方法。如有疑問立即同銀行有關(guān)部門聯(lián)系。
10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時復(fù)核,每天做好兌換日報(bào)表,并及時與銀行做好收款的交換。
11、兌換中發(fā)生差錯,應(yīng)及時匯報(bào),及時處理。
前臺工作崗位職責(zé) 篇7
1、主動接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時收發(fā)報(bào)刊雜志;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
前臺工作崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記
3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
6、認(rèn)真完成本部門分配的其他工作和任務(wù)。
前臺工作崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;
2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)訂機(jī)票,火車票,酒店等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議室的使用;
5、負(fù)責(zé)考勤的登記工作;
6、協(xié)助上級主管對各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺工作崗位職責(zé) 篇11
1、及時,準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)
2、接待來訪客人并及時通知被訪客人
3、負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺工作崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)上班時間值守;
2.負(fù)責(zé)公司包裹、信件收發(fā);
3.負(fù)責(zé)公司來人來訪接待;
4.負(fù)責(zé)公司會議活動服務(wù);
5.負(fù)責(zé)提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待、辦事引領(lǐng)等服務(wù);
6.負(fù)責(zé)按甲方要求與為公司提供其他服務(wù)的第三方單位對接;
7.疫情期間測溫、防控等相關(guān)工作;
8.其他臨時性工作安排。
前臺工作崗位職責(zé) 篇13
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、熟練掌握各種辦公軟件以及打印機(jī)傳真機(jī)的使用。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺工作崗位職責(zé) 篇14
1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表
3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
前臺工作崗位職責(zé) 篇15
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;
3、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單,及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的'合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;
9、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作等。
前臺工作崗位職責(zé) 篇16
1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3. 負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費(fèi)用報(bào)銷
5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7. 完成上級交辦的其他工作
前臺工作崗位職責(zé) 篇17
A、提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
B、在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
C、根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理
D、將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E、對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。
F、發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G、保持高度的'警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報(bào)告保安部門,維護(hù)酒店與客人的安全。
H、督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。
I、整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
J、與早班做好工作交接。
前臺工作崗位職責(zé) 篇18
1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;
8、固定資產(chǎn)的管理;
9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;
10、節(jié)假日福利安排;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
前臺工作崗位職責(zé) 篇19
1. 按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗
2. 認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù)
4. 客人到店時,要主動向客人問好
5. 為客人準(zhǔn)確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間
6. 準(zhǔn)確掌握好房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)
7. 與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通
前臺工作崗位職責(zé) 篇20
每日檢查會議設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生。
做好會議室日常管理工作。
負(fù)責(zé)配合工程部技術(shù)人員做好設(shè)備設(shè)施調(diào)試及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)會議期間的茶水、毛巾等服務(wù)。
巡查相關(guān)會議設(shè)備,做好巡視記錄。
負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報(bào)紙、快遞等物品資料并派發(fā)。
負(fù)責(zé)客戶來訪的咨詢與接待工作。
負(fù)責(zé)接聽客戶報(bào)修和投訴的記錄工作。
負(fù)責(zé)報(bào)修統(tǒng)計(jì)工作及匯總工作。
負(fù)責(zé)對大堂往來客戶進(jìn)行接待及引導(dǎo)服務(wù)。
前臺工作崗位職責(zé) 篇21
1、公司前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,通告、文件的打印;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;
3、快遞收發(fā)的日常管理;員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì);
4、辦理員工入職手續(xù)、離職手續(xù),購買和退社保、公積金等工作。
前臺工作崗位職責(zé) 篇22
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;
2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時門禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報(bào)告工作;
5、VIP接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);
6、堅(jiān)持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
前臺工作崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情景進(jìn)行增補(bǔ)。
2、監(jiān)督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理] 4、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
6、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作
7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
11、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。