董秘崗位職責(zé)十二篇
董秘崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、做好部門后勤保障工作,處理部門事務(wù),以及其他部門間的相關(guān)日常工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)會議的'會務(wù)安排事宜,記錄、整理會議紀(jì)要,并根據(jù)需要撰寫郵件、公文、報(bào)告等。
3、根據(jù)工作日程做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待、會議準(zhǔn)備等事務(wù)。整理存檔部門資料、文檔
4、跟蹤、監(jiān)督、協(xié)助公司重要研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展、監(jiān)督部門工作進(jìn)度
5、工商年報(bào),工商年檢及變更營業(yè)執(zhí)照等工作。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷,年齡22—28歲;
1.熟練運(yùn)用office軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.工作執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的主動工作能力,工作嚴(yán)謹(jǐn);
3.具備良好的團(tuán)隊(duì)意識,服務(wù)意識,溝通能力,有一定的抗壓能力。
投遞簡歷請附上個人照片。
董秘崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董秘崗位職責(zé) 篇3
1、本科及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類相關(guān)專業(yè),較強(qiáng)的文字及語言表達(dá)能力;
2、協(xié)助董秘做好公司信息披露,有關(guān)資料的收集,準(zhǔn)備及具體實(shí)施,保管歸檔工作;
3、對接券商、律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等外部資源,協(xié)助安排工作;
4、辦理公司股權(quán)的登記以及過戶、轉(zhuǎn)讓、變更等工作;;
5、協(xié)助董秘做好投資者關(guān)系和媒體管理工作;
6、協(xié)助董秘與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、各中介機(jī)構(gòu)以及各投資機(jī)構(gòu)的工作對接;
7、協(xié)助董秘處理董事會相關(guān)文件、報(bào)告的起草及董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí)工作;
8、董辦文件整理歸檔;
9、具有良好的.職業(yè)操守及保密意識,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較強(qiáng)的組織能力; 能夠承受一定的工作壓力。
董秘崗位職責(zé) 篇4
一、崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;
2、大專或以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。
董秘崗位職責(zé) 篇5
一、工作職責(zé)
職位概要:負(fù)責(zé)擬定董事會一般性對外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時提供證券投資的相關(guān)材料,并進(jìn)行整理歸納,完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。
1、負(fù)責(zé)擬訂公司一般性對外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時提交相關(guān)背景資料,并進(jìn)行歸納整理;
2、協(xié)助公司股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議的籌備組織相關(guān)工作,保障公司三會事務(wù)的規(guī)范運(yùn)作;
3、協(xié)助公司投資者交流活動的舉辦及市值變動的分析工作;
4、及時完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納;
5、每周定期對政府項(xiàng)目信息的進(jìn)行搜集、整理,并初步判斷是否適合公司申報(bào);
6、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
二、任職資格
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投資、證券等相關(guān)專業(yè);
3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉投資、財(cái)務(wù)、證券法規(guī)等方面的基礎(chǔ)知識,了解商業(yè)零售、營銷管理相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式;
5、熟悉熟練使用辦公自動化軟件;
6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力;
8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力;
9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵能力、學(xué)習(xí)研究能力。
董秘崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董秘崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董秘籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和會議文件;
2、協(xié)助董秘處理董事會的日常工作及各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作;;
3、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;
4、協(xié)助董秘進(jìn)行公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
5、協(xié)助董秘對董事會行使職權(quán),在董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定時,及時提出異議;
6、協(xié)助董秘撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;
7、協(xié)助董秘做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
8、協(xié)助董秘處理公司與證券部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
9、負(fù)責(zé)董事會文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;
10、保持與公司股東、高管、員工交流,掌握董事會決議執(zhí)行情況,確保董事會意圖闡述明確,得以執(zhí)行;
11、公司章程和董事會規(guī)定的其它職責(zé)。
任職資格:
1、金融、法律、財(cái)會等專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上上市企業(yè)董事會秘書助理、管理股權(quán)事務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn),有董秘證書優(yōu)先;
3、熟悉公司的上市流程和董事會操作流程,熟悉公司法,熟練掌握上市公司的相關(guān)法律;
4、在組織籌備股東大會和董事會、會議管理,組織實(shí)施投資者關(guān)系管理、組織信息披露方面有豐富的.經(jīng)驗(yàn);
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力,能有效協(xié)調(diào)股東、券商、媒體等關(guān)系;
6、寫作能力強(qiáng)、文字功底好,能熟練進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫工作;
7、具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
董秘崗位職責(zé) 篇8
1、主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行;
2、協(xié)調(diào)會計(jì)師事務(wù)所、券商,編制新三板公司年報(bào)、半年報(bào)等對外披露公告,確保報(bào)表的合規(guī)性和準(zhǔn)確性;
3、審核各子公司、業(yè)務(wù)單元經(jīng)營費(fèi)用及其他資金支出情況;
4、主持對重大重要項(xiàng)目和經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
5、協(xié)助CFO制訂母公司、子公司年、季、月度預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行實(shí)施;與相關(guān)合作機(jī)構(gòu)保持順暢溝通,協(xié)調(diào)和配合內(nèi)外部審計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
董秘崗位職責(zé) 篇9
集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董秘
1、 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行;
2、 協(xié)調(diào)會計(jì)師事務(wù)所、券商,編制新三板公司年報(bào)、半年報(bào)等對外披露公告,確保報(bào)表的'合規(guī)性和準(zhǔn)確性;
3、 審核各子公司、業(yè)務(wù)單元經(jīng)營費(fèi)用及其他資金支出情況;
4、 主持對重大重要項(xiàng)目和經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
5、 協(xié)助cfo制訂母公司、子公司年、季、月度預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行實(shí)施;與相關(guān)合作機(jī)構(gòu)保持順暢溝通,協(xié)調(diào)和配合內(nèi)外部審計(jì)工作;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
董秘崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董秘崗位職責(zé) 篇11
職責(zé)描述:
1、編制可行融資方案,融資機(jī)構(gòu)洽談和磋商,尋找優(yōu)質(zhì)融資資本;
2、公司ipo相關(guān)工作的深度參與,以及上市后負(fù)責(zé)股權(quán)證券事務(wù);
3、股權(quán)投資項(xiàng)目的競業(yè)調(diào)查、前期規(guī)劃和市場分析;
4、董事會、股東大會的組織,以及董事會安排的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,投資、金融或其他經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),有海外留學(xué)經(jīng)歷或mba學(xué)歷優(yōu)先;
2、具有3年以上投資銀行、證券、基金等金融機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有比較豐富的投融資渠道,具有有良好的投融資分析能力和判斷能力;
4、有較強(qiáng)的談判技能,具備良好的溝通能力;
5、能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力。
董秘崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、 熟悉資本市場運(yùn)作,能夠獨(dú)立處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門的關(guān)系
2、 負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東及實(shí)際控制人、保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通;
3、 負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。
4、 關(guān)注媒體報(bào)道并主動求證真實(shí)情況,督促董事會及時回復(fù)所有問詢;
5、 督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守證券法律、法規(guī)、規(guī)章;
6、 關(guān)注資本市場和同行業(yè)資本運(yùn)作信息,為公司資本運(yùn)營提供建議;
7、 負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
8、 完成董事會授權(quán)與交辦的'其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練掌握公司法、券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī),有上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)十年以上;
3、具有較好的文案組織與審核能力,能夠熟練撰寫公關(guān)所需文件及合作文件草案;
4、 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,思維清晰、敏捷,接受能力強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
5、有投資資源的整合、組會、披露的能力;
6、具有證交所《董事會秘書資格證書》。